템플릿 사용

HUFS 메일을 사용 할 때 다음의 경우에는 템플릿 사용으로 쉽게 이메일을 보낼 수 있습니다.

• 학교의 공식 레터 서식을 사용하고자 할 때

• 크리스마스나 새해 인사를 이메일 카드 형식으로 보내고자 할 때

• 자주 받는 질문이 포함된 메일을 받을 때, 같은 내용의 답장을 입력 하는 경우 등

1. 템플릿 사용 허용하기

• 우측 상단의 설정 버튼 클릭 후, [모든 설정 보기] 클릭

• [고급] 탭에서 템플릿 사용으로 설정한 후, 변경사항저장

2. 템플릿 복사하기

• 사용자 가이드 매뉴얼 사이트에 접속 : https://sites.google.com/hufs.ac.kr/guide/

• HUFS메일 사용법 - 템플릿사용 메뉴에서 원하는 템플릿 선택

• 내용 부분에서 마우스로 드래그 한 뒤, 마우스 우측 버튼을 클릭하여 복사 하기

3. 템플릿 만들기

• Gmail 로 들어가서 메일 쓰기 클릭

• 2번 단계에서 복사한 내용을 메일 내용 안에사 붙여 넣기 (2번에서 복사한 화면과 같은 서식 화면이 메일 안에 들어가야 합니다. )

• 우측 하단의 ... 버튼을 클릭한 후, [템플릿] -> [템플릿으로 임시보관 메일 저장] -> [새 템플릿으로 저장] 클릭

• 새 템플릿 이름 입력 후 저장

4. 템플릿 사용하기

• • Gmail 에서 메일 쓰기 클릭

  • 우측 하단의 ... 버튼 클릭을 클릭한 후, [템플릿] -> 3번단계에서 입력한 템플릿 명칭 선택

  • 저장된 템플릿이 메일 영역 안으로 들어가면 내용 입력하여 사용하면 됩니다.