總務處

<總務主任>

一、彙編校務發展計畫。

二、校園開放與場地租借。

三、規劃及實施學校環境綠化美化事項。

四、辦理家長會事宜。

五、辦理校長移交清冊。

六、營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。

七、規劃及實施學校環境綠化美化事項。

八、召開總務工作有關之會議。

九、警衛人員之僱用等相關事宜。

十、其他上級交辦事項

<會計主任>

一、 經費概算預算分配及預決算之編製

二、 歲出應付款之申請保留

三、 各項收支款項案件及原始憑證之簽核

四、 收入支出轉帳傳票之編製

五、 會簽公庫支票、登記帳簿、依限編製會計報表

六、 員工薪金及各項款項之請領、請領員工各項補助

七、 擔任營繕工程之監標監驗稽核

八、 其他有關會計業務及交辦事項

九、 午餐工作督導、午餐會計

十、 其他有關會計及校長臨時交辦事項。

<事務組長 >

一、 財產管理、財產購置登記、保管與分發撥借

二、 財產使用年限清查盤點、毀損報廢處理增減造報

三、 公物修護

四、 午餐工作督導

五、 四省專案執行

六、 辦公用品採購

七、 工友及臨時人員管理

八、 替代役管理

九、 其他有關事務及交辦事項。




< 出納組長>

一、 擬訂出納管理辦法

二、 員工薪津請領

、零用金之保管與零星支出之核支並登記

、依據傳票辦理各款項之收支

、各項出納簿冊編造

六、各項費用收繳事宜、保險費、退撫基金、離職儲金等

七、所得稅扣繳及證明單之核發、午餐出納、公健勞保退撫勞退出納事宜。

八、其他有關出納事項。

< 幹事>

一、 文書處理辦法、檔案管理辦法之擬定與修正

二、 公文收發登記編號摘由分辦等事宜

、文書之繕校及電子發文、退稿歸檔

四、 文書期限之規定、文書之保密

五、 全校性會議、行政及主管會報紀錄彙整及保管

六、 失效文件之銷毀

七、 辦理公文查催及研考業務管制考核事宜

八、 學校日誌及歸檔、校史資料輯製

九、 簽處不屬各處室之公文

十、 辦理家長會出納業務

十一、 校長交代清冊

十二、 公報彙整

十三、 學生營養午餐業務

十四、 廚房、廚工管理等各項業務

十五、 性別委員會議紀錄

十六、 勞工加保退保

十七、 教育網路電腦公文收發。

<行政助理>

園草皮及花木修剪、

澆水施肥等照顧栽培、

建築物室內外整潔(含地板天花板門窗等)、機具清潔、垃圾清理等、

定期巡查排水系統:如排水溝、頂樓排水孔、

校園綠化美化、環境整理工作、

警衛代班、

其他總務處臨時交辦事項