2024年2月1日
東海ホテル旅館望星会（以下，当会と略す。）は，観光事業に従事する東海大学校友の相互の親睦を図り，日本の観光産業を支えるホテル・旅館業の更なる発展に寄与することを目的としています。
当会が取り扱う全ての個人情報（個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第57号）に定義する個人情報を指す。）の保護について，当会の目的および社会的使命を十分に認識し，会員個人の権利の保護，個人情報に関する法規整等を遵守します。
1. 個人情報は当会の活動において当会の正当な活動に必要な範囲に限定して，取得・利用および提供をし，特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。
2. 当会が必須とする情報項目以外については、本人の意志により、本人以外の会員への公開の可否を選択できるようにします。
3. 当会公認団体に対してのみ，その主催する行事の案内の際に住所・氏名データを提供します。
4. 個人情報保護に関する法令，国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
5. 個人情報の漏えい，滅失，き損などのリスクに対しては，合理的な安全対策を講じて防止すべく当会の活動に合致した資源を投入し，個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また，万一の際には速やかに是正措置を講じます。
6. 個人情報の処理を外部委託する場合は，当会の判断した信頼のおける業者に委託します。
7. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては，迅速かつ誠実に，適切な対応をさせていただきます。
8. 個人情報保護に関しては，当会を取り巻く環境の変化を踏まえ，適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
9. 本方針は，当会のホームページに掲載することにより，いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上