SPSS

• A primeira coluna (Name) apresenta o nome da variável. Dê dois cliques para redigitar. 

Para nomear uma variável utilize 8 dígitos no máximo e não utilize espaço em branco, nem os símbolos “-“, “.” e ”/”.  O SPSS também não permite que o nome de uma variável comece com um número. 

• A segunda coluna (Type) define o tipo de variável. Clique na célula a ser alterada e em seguida em "..." para selecionar a melhor opção;

Para cada variável deve constar a opção "Numeric" se os dados da variável forem numéricos, "String" se for alfa-numérica (texto) ou a opção que melhor se enquadrar. Preferencialmente, use sempre a modalidade "Numeric", inclusive para variáveis categóricas, criando-se um código para as categorias.

• A terceira coluna (Width) define o número máximo de caracteres que podem ser digitados. Clique na célula para alterar;

• A quarta coluna (Decimals) define o número de casas decimais a serem apresentadas. Clique na célula para alterar;

Mesmo que o número de casas decimais esteja definido em 2, por exemplo, o SPSS irá utilizar nos cálculos todas as casas decimais disponíveis.

• Na quinta coluna (Label) é possível digitar um nome mais completo, uma expressão ou uma observação para a variável. Dê dois cliques para redigitar. 

• Na sexta coluna (Values) é possível identificar as categorias codificadas. Clique na célula a ser alterada e em seguida em "...", uma nova janela será aberta: Value Labels;

É conveniente registrar no banco de dados os nomes das categorias de variáveis categóricas.  Por exemplo, para a variável sexo os códigos poderiam ser: 0 - masculino e 1 - feminino (conforme apresentado ao lado).

• Na sétima coluna (Missing) é possível definir as respostas que não se deseja incluir nas análises como, por exemplo, códigos para falta de respostas ou perguntas que não se aplicam. Clique na célula a ser alterada e em seguida em "...", uma nova janela será aberta: Missing Values;

• A oitava coluna (Columns) define a largura da coluna onde se encontra a variável na aba Data View;

• A nona coluna (Align) define o alinhamento da coluna onde se encontra a variável na aba Data View;

• Por fim, mas não menos importante, na décima coluna (Measure), deve-se definir adequadamente o tipo de variável, onde deve consta "Scale" para as variáveis quantitativas e "Nominal" ou "Ordinal" para as variáveis categóricas.

A correta definição do tipo de variável é de extrema importância, pois além de influenciar na tomada de decisão das opções de análise pode também ser o motivo de erros na realização das mesmas.