Para converter um banco de dados do Excel* (extensões .xls ou .xlsx) para o SPSS (extensão .sav) você deve estar usando um computador com o software SPSS já instalado.
* Caso você tenha os dados em planilha do Google (ou mesmo que já em formato Excel mas em Google/OneDrive online e não conseguir acessá-los de forma local como através de Google Drive Desktop), primeiro faça download do arquivo para formato Excel e então siga os passos.
Os nomes das variáveis (cabeçalho) devem estar na primeira e somente na primeira linha da planilha (se necessário pode adicionar prefixos aos nomes das variáveis para transformar duas linhas de cabeçalho em uma se for o caso);
Idealmente tente deixar os nomes das variáveis curtos (se for mais de 8 caracteres serão truncados para 8 em alguns tipos de análises) mas não perca compreensão (melhor um pouco mais longos mas identificáveis do que curtos e difíceis de lembrar)
Cada coluna corresponderá a uma variável. Para nomear uma variável se possível evite utilizar espaços em branco ou os símbolos “-“, “.” e ”/” (sugestão que os substitua por "_") e nem acentos (você conseguirá identificar suas variáveis sem eles, não se preocupe). O SPSS também não permite que o nome de uma variável comece com um números;
A primeira variável deve ser a identificação de cada sujeito no estudo - veja o quadro recomendações aqui à direita;
É aconselhável que as variáveis recebam códigos numéricos. Por exemplo: variável Sexo {0 = feminino; 1 = masculino};
Quando utilizado códigos numéricos, os missings (valores faltantes/perdidos) devem ser representados por: i) quando só houver um tipo de dados ausentes (somente não preenchidos ou somente mensuração errada, por exemplo) deixar as células em branco (simplesmente vazias, sem nenhum código ou valor); ii) caso se tenha ou terá mais de um tipo de dados ausentes e se terá benefício em discriminar tipos de erro pode-se usar um código específico para identificar os casos com cada tipo de valor faltante/removido (por exemplo, 999 para dado perdido e 888 para dado incorreta);
Em outra aba/página do Excel (mas no mesmo arquivo/planilha) é aconselhável que você construa um codebook para especificar / traduzir o nome das variáveis e o que representa cada código / categoria (opcionalmente para posterior uso no SPSS ajuda se já escrever os rótulos entre aspas: 0 'ausente' 1 'pouco' 2 'muito').
RECOMENDAÇÕES
A primeira coluna do banco deve corresponder ao número do questionário, do caso ou algum código do registro, pois facilita a localização de informações no caso de serem identificados equívocos de digitação. Além disso, possibilita a reordenação dos dados caso esta seja alterada. No entanto, conforme os requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei Nº 13.709, de 14 de agosto de 2018) quanto ao tratamento de dados pessoais e/ou sensíveis, não colete ou use o mínimo necessário de dados identificáveis (prontuário, email, endereço, telefone, CPF, RG; veja exemplo de lista identificadores do US/HIPAA) e note que tais campos não são aceitos para consultorias de bioestatística no HCPA);
Feche o EXCEL (caso o tenha baixado de armazenamento em nuvem como Google/OneDrive e ainda não o tenha aberto e salvo localmente para perder a conexão remota faça isso; em seguida feche-o e siga os passos);
Abra o software SPSS;
Clique na opção More File - na primeira janela a abrir do SPSS;
Em Files of type, selecione a opção Excel (*.xls, *.xlsx, *xlsm);
Localize seu arquivo Excel (que não pode estar aberto);
Clique em Open;
Deixar marcada a opção "Read variable names from the first row of data" ;
Em Worksheet, selecione a planilha em que estão salvos os dados a serem importados;
Clique em OK;
Pronto! Você abriu o banco de dados no SPSS. Agora pode salvá-lo em extensão .sav.