SPSS

Os nomes das variáveis (cabeçalho) devem estar na primeira e somente na primeira linha da planilha (se necessário pode adicionar prefixos aos nomes das variáveis para transformar duas linhas de cabeçalho em uma se for o caso);

Idealmente tente deixar os nomes das variáveis curtos (se for mais de 8 caracteres serão truncados para 8 em alguns tipos de análises) mas não perca compreensão (melhor um pouco mais longos mas identificáveis do que curtos e difíceis de lembrar) 

Cada coluna corresponderá a uma variável. Para nomear uma variável se possível evite utilizar espaços em branco ou os símbolos “-“, “.” e ”/” (sugestão que os substitua por "_") e nem acentos (você conseguirá identificar suas variáveis sem eles, não se preocupe). O SPSS também não permite que o nome de uma variável comece com um números;

A primeira variável deve ser a identificação de cada sujeito no estudo - veja o quadro recomendações aqui à direita; 

É aconselhável que as variáveis recebam códigos numéricos. Por exemplo: variável Sexo {0 = feminino; 1 = masculino}; 

Quando utilizado códigos numéricos, os missings (valores faltantes/perdidos) devem ser representados por: i) quando só houver um tipo de dados ausentes (somente não preenchidos ou somente mensuração errada, por exemplo) deixar as células em branco (simplesmente vazias, sem nenhum código ou valor); ii) caso se tenha ou terá mais de um tipo de dados ausentes e se terá benefício em discriminar tipos de erro pode-se usar um código específico para identificar os casos com cada tipo de valor faltante/removido (por exemplo, 999 para dado perdido e 888 para dado incorreta); 

Em outra aba/página do Excel (mas no mesmo arquivo/planilha) é aconselhável que você construa um codebook para especificar / traduzir o nome das variáveis e o que representa cada código / categoria (opcionalmente para posterior uso no SPSS ajuda se já escrever os rótulos entre aspas: 0 'ausente' 1 'pouco' 2 'muito').