Inclement Weather Closures/Delays

Two Hour Delayed Opening (due to inclement weather)

Start: 10:40 a.m. (Doors open at 10:30 a.m.)

Dismissal: 3:40 p.m. (until 3:50 p.m.)

For security reasons, when there is a 2 hour delay in the school day, students should not arrive to school before 10:30 a.m. Upon arrival, students must go directly to their classrooms. The school day will begin at 10:40 a.m.

Early Dismissal (due to inclement weather)

Start: 12:15 p.m.

Please see below regarding CREC transportation [Suburban Families ONLY] inclement weather procedures

Note from Hartford Public Schools

As Hartford Public Schools prepares for the winter months, we want to remind you of our inclement weather procedures.

Extremely cold morning temperatures can cause delays on morning bus routes. A severe storm watch may also cause delays. Our transportation department works to pick up students as quickly as possible during these conditions. When extreme weather conditions exist, you can help by ensuring your children are dressed as warmly as possible and remaining with your children until they are picked up.

During severe weather watches or warnings, our school system works with local authorities to monitor conditions and proceeds with arrival and dismissal based upon known conditions. Adjustments are made as needed.

If schools are delayed, closed, or released early, there are a variety of ways we notify families, including:

  • Automated Phone Call, Email, & Text Message
  • Snow Line – 860-695-SNOW (860-695-7669)
  • Major Media Outlets (Local TV & Radio Stations)
  • District Social Media & Website www.hartfordschools.org

It is important that your child’s school has your current emergency contact information, including home and work phone numbers for our calling system. Please take the time to update that information with your child’s school if needed. For more information, please review the Frequently Asked Questions.

Frequently Asked Questions

WHAT FACTORS ARE CONSIDERED WHEN MAKING THE DECISION TO CLOSE SCHOOL?

The safety of all Hartford area school students is our primary concern in making a decision to close schools. To determine children’s safety, we consider the following factors:

Weather reports and recommendation from local authorities

  • The onset, rate, and accumulation of ice and/or snowfall
  • Information on road conditions from the bus company
  • Potential safety of bus company starting & completing routes
  • Building conditions (e.g. whether schools have power and heat)
  • Parking lot conditions

WHO DECIDES TO CLOSE SCHOOLS?

After gathering information from multiple sources and considering weather-related factors, the Superintendent will make a recommendation to close schools. After this decision is confirmed, the Communications team will distribute the information to the public.

WHEN IS THE DECISION MADE?

Generally, school closing announcements are made on the morning of the day of closing between 5:30 a.m. and 6:00 a.m. However, parents are to use their own discretion in determining whether or not to send their children to school during inclement weather when schools remain open.

HOW IS THE PUBLIC NOTIFIED?

  • Automated Phone Call, Email, & Text Message
  • Snow Line – 860-695-SNOW (860-695-7669)
  • Major Media Outlets (Local TV & Radio Stations)
  • District Social Media & Website www.hartfordschools.org

Thank you for helping us as we work to keep all our students safe.

Mientras nos preparamos en las Escuelas Públicas de Hartford para los meses de invierno, queremos recordarles, nuestros procesos para los días de mal tiempo.

El frío extremo en las mañanas puede provocar atrasos en la ruta del autobús. Un aviso de tormenta severa también puede provocar atrasos. Nuestro departamento de transportación trabaja diligentemente para recoger a los estudiantes lo más rápido posible bajo estas condiciones. Cuando baja mucho la temperatura, usted puede colaborar al asegurarse que sus niños estén vestidos con ropa adecuada para mantenerse lo más caliente posible y al permanecer en compañía de los niños hasta que el autobús los recoja.

Durante los avisos o advertencias de clima severo, nuestro sistema escolar trabaja con las autoridades locales para evaluar las condiciones, y luego se ajustan los horarios de llegada y salida de la escuela de acuerdo a las condiciones señaladas. De ser necesario, más ajustes pueden ocurrir durante el día.

En caso de que las escuelas tengan un horario de entrada atrasado, horario de salida adelantado, o que permanezcan cerradas, existen varias maneras de notificación para nuestras familias, que incluyen:

  • Llamadas de teléfono automáticas, mensajes de texto y de correo electrónico
  • Principales medios de prensa
  • Portal de internet del distrito en www.hartfordschools.org
  • Snowline (número de teléfono de mal tiempo): 860-695-SNOW (860-695-7669)

Es importante que la escuela de sus niños cuente con su información de contacto de emergencia actualizada, incluyendo sus números de teléfono de la residencia y del trabajo para que pueda recibir nuestras llamadas automáticas. Por favor tome un poco de tiempo para actualizar su información con la escuela de sus niños de ser necesario. También puede revisar y actualizar su información en el portal de PowerSchool (https://powerschool.hartfordschools.org/public/home.html). Para más información, por favor consulte la hoja de Preguntas Frecuentes.

Preguntas Frecuentes

¿QUÉ FACTORES SON CONSIDERADOS AL TOMAR UNA DECISIÓN DE CERRAR LA ESCUELA?

La seguridad de todos los estudiantes escolares de Hartford es nuestra máxima preocupación al tomar la decisión de cerrar escuelas. Para determinar el nivel de seguridad de los estudiantes, consideramos los siguientes factores:

  • Informes meteorológicos y recomendaciones de las autoridades locales
  • La cantidad de hielo y/o nieve acumulada, tasa de precipitación y pronóstico del tiempo
  • Información sobre las condiciones de las calles suministrada por la compañía de autobuses
  • Seguridad potencial de que la compañía de autobuses pueda comenzar y completar las rutas asignadas
  • Condiciones de los edificios (por ejemplo: ¿funciona la electricidad en la escuela y el sistema de calefacción?)
  • Condiciones de los estacionamientos

¿QUIÉN DECIDE CERRAR LAS ESCUELAS?

Luego de recibir información de múltiples fuentes y considerar los factores relativos al clima, la Superintendente hará una recomendación de cerrar escuelas. Una vez confirmada la decisión, el departamento de comunicaciones informa a los medios de prensa locales sobre el cierre escolar.

¿CUÁNDO SE TOMA LA DECISIÓN?

Generalmente, los anuncios para cerrar escuelas comienzan en la mañana del día de cierre entre las 5:30 a.m. y las 6:00 a.m. Sin embargo, las familias deben usar su propia discreción para decidir si deben enviar a sus niños a la escuela durante condiciones extremas del tiempo cuando las escuelas permanecen abiertas.

¿CÓMO SE LE NOTIFICA A LAS FAMILIAS?

  • Llamadas de teléfono automáticas, mensajes de texto y de correo electrónico
  • Snowline (número de teléfono de mal tiempo): 860-695-SNOW (860-695-7669)
  • Principales medios de prensa (televisión local y estaciones de radio)
  • Portal de internet del distrito en www.hartfordschools.org

Gracias por su consideración mientras trabajamos para mantener la seguridad de nuestros estudiantes.

CREC Inclement Weather Bus Transportation Protocol.pdf