한진칼 윤리경영위원회 개인정보처리방침

'한진칼 윤리경영위원회'(이하 '위원회'라 합니다)는 정보주체의 개인정보를 중요시하며, 「개인정보 보호법」을 준수하기 위하여 노력하고 있습니다. 위원회는 정보주체로부터 제공받은 개인정보를 어떠한 용도와 방식으로 이용하고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치를 취하고 있는지 개인정보처리방침을 통해 알려드립니다.

1. 개인정보 수집 항목 및 수집 방법

(1) 수집 항목

위원회는 제보 접수 시 정보주체로부터 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

(2) 수집 방법

위원회는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

- 정보주체가 작성한 제보서(우편/이메일 접수)를 통한 수집

※ 위원회는 정보주체가 위원회의 개인정보 수집 및 이용 동의서의 각 내용에 대해 "동의함" 또는 "동의하지 않음"을 선택할 수 있는 절차를 갖추고 있습니다.

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

위원회는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 사용합니다.

- 제보에 따른 조사 등의 처리 및 결과 회신

3. 제3자에게의 개인정보 제공

위원회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우는 예외로 합니다.

- 법령의 규정에 의거한 경우

- 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

- 통계 작성 등을 위해 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공해서 제공하는 경우

- 정보주체가 사전에 동의한 경우 등

정보주체가 사전에 동의한 경우 개인정보를 제공받는 자 등은 다음과 같습니다.

위에 기재된 업체는 추후 변동될 수 있습니다. 업체가 추가 등 변경되거나, 기재된 내용 외에 정보주체의 개인정보를 제공 혹은 공유하는 경우에는 별도로 정보주체 동의를 구한 후 해당 정보를 제공합니다.

4. 개인정보의 보유 및 이용 기간

위원회는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 법령에서 따로 정하는 경우에는 해당 기간까지 보관합니다.

5. 개인정보의 파기 절차 및 파기 방법

(1) 파기 절차

정보주체의 개인정보는 목적이 달성된 후 관련 법령에 의한 일정 기간 보관된 후 파기됩니다.

(2) 파기 방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄나 소각을 통해 파기되고, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 삭제됩니다.

6. 정보주체의 권리 및 그 행사 방법

(1) 정보주체는 등록되어 있는 본인의 개인정보와 관련하여, 대표전화 또는 개인정보 보호책임자에게 전화, 이메일, 서면 등을 통하여 언제든지 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지ㆍ동의 철회 등을 요청할 수 있습니다.

다만, 위원회는 다음에 해당하는 경우 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람, 정정, 삭제 요청 등을 거부할 수 있습니다.

– 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

– 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 등

(2) 정보주체가 개인정보의 오류에 대해 정정을 요청한 경우, 위원회는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 또한 오류가 있는 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정된 내용을 제3자에게 지체 없이 통지합니다.

위원회는 정보주체의 요청에 의해 삭제, 처리 정지 등 조치된 개인정보를 “4. 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고, 그 외의 용도로 열람, 이용 등을 할 수 없게 합니다.

정보주체는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력해야 합니다. 정보주체가 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 정보주체 자신에게 있습니다.

7. 개인정보 보호책임자

개인정보 보호책임자 : 한진칼 윤리경영위원회 사무국장

개인정보 보호 담당부서 : 한진칼 윤리경영위원회 사무국

전화 : 02-726-6163

이메일 : compliance@hanjinkal.com

8. 개인정보의 안전성 확보조치

위원회는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 다음과 같은 기술적 및 관리적 조치를 취합니다.

- 개인정보에 대한 외부의 무단 접근을 통제하고 있으며, 그 외에도 시스템상의 보안성을 확보하기 위하여 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려고 노력합니다.

- 개인정보 보호책임자 및 담당자 등 개인정보 관리 업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자 등으로 정보주체의 개인정보에 대한 접근 권한을 제한합니다.

- 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 및 개인정보 보호 의무 등에 관한 정기적인 사내교육 등을 실시합니다.

- 개인정보취급자의 업무 인수인계는 보안이 철저하게 유지된 상태에서 이뤄지며, 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화합니다.

9. 정책 변경 등에 따른 공지 의무

본 개인정보처리방침은 2021년 1월 15일 제정되었으며, 법령, 정책, 보안기술의 변경 등에 따라 내용의 추가, 삭제, 수정 등 개정하는 경우 웹사이트에 공지합니다.

개인정보처리방침 시행 일자 : 2021년 1월 15일