Langkah Patching & Sinkronisasi
A. Persiapan Patching VHD
Pastikan satuan pendidikan sudah mendapatkan ID Proktor untuk Sinkronisasi dan Password CBTSync di web https://anbk.kemdikbud.go.id
Pastikan PC Proktor yang akan melakukan sinkronisasi adalah mesin yang dipakai untuk pelaksanaan ANBK.
Gunakan VHD ANBK fresh versi terbaru (link download lihat di beranda site)
B. Patching VHD
Buka exambro admin terbaru (link download ada di beranda site)
Setelah terbuka silakan pilih machine yang telah dibuat sebelumnya, kemudian klik "Start Virtual Machine"
Tunggu sampai proses Ready selesai ada keterangan Run, nantinya akan terbuka otomatis ke Chrome
Setelah terbuka akan muncul popup CBT Sync Update pada laman CBTSync Login, silakan klik Pembaharuan.
Tunggu Proses Auto Patching (Pembaharuan) dan tunggu sampai 100%
Setelah Auto Patching (Pembaharuan) Berhasil klik tombol LOGOUT
Laman akan kembali ke laman login CBT. Patching selesai
 Catatan: Jika patching gagal maka lakukan langkah sebagai berikut :
Klik tab Service Restart.
Runningkan service dengan klik Start Service.
Tekan refresh dan pastikan service running / berjalan. d. Tutup CBTSync Web dengan menekan tombol ALT+F4.
Buka kembali CBTSync Web dengan klik CBTSync di Exambro dan lakukan patching ulang sampai Patching Berhasil.
C. Sinkronisasi
Pada laman login CBTSync Masukkan ID Proktor dan Password pada masing-masing PC Proktor yang sudah di dapat melalui halaman web ANBK pada menu Asesmen Nasional - Komputer Proktor, kemudian Submit.
Setelah berhasil Login pastikan status di Dasboard "AKTIF"Â
Terdapat beberapa kondisi :
Jika STANDBY dan OFFLINE, maka proktor tidak akan bisa melanjutkan sinkronisasi. Attention untuk status stanby [warna kuning], silakan segera konfirmasikan dan konsultasikan dengan tim teknis masing-masing kecamatan.
Jika kondisi Dashboard “StandBy Akses Server Pusat di Tutup data SN Sudah Sesuai”, lihat kembali jadwal Sinkronisasi.
Dan jika kondisi Dashboard AKTIF, server siap melakukan Sinkronisasi.
Klik menu “Backup Hapus” sebagai tahap awal sebelum melakukan sinkronisasi.
Klik 'Backup' (1) kemudian tunggu progress backup sampai dengan 100%
Klik 'disini' [tombol merah (2)] lalu klik tombol hapus (3). Ketika muncul notif popup silakan berikan centang lalu klik 'Iya'
Klik menu Status Download. Bagian “Start Sync” adalah data-data yang akan di sinkronisasi. Ada 9 data sinkronisasi dan secara otomatis berpindah sesuai dengan data yang di unduh (download).
Proses sinkronisasi adalah sebagai berikut:Â Â
Klik Tombol “Refresh status”, tunggu muncul notif kondisi sebelum sinkron data, jika sudah muncul klik tanda silang dipojok kanan atas popup.
Klik Tombol “Start Sync”, dan tunggu proses sinkronisasi sampai selesai (9 Data Selesai)
Klik tombol “Refresh status” untuk mengetahui status download.
Berikut ini adalah contoh data yang berhasil disinkron.
Pastikan teks DATA 1 - 9 berwarna hijau, dan jumlah data kiri sama dengan jumlah data kanan.
jika teks DATA terdapat warna MERAH menunjukkan data tersebut gagal terdownload/tidak terdownload dengan sempurna. Silakan ulangi langkah sinkronisasi, namun tidak perlu melakukan backup & hapus lagi atau langsung ke langkah menu Status Download.
Lama tidaknya waktu pengambilan data (download) sinkron tergantung jaringan.
Jika semua data 1 – 9 sudah lengkap, DILARANG DENGAN KERAS MELAKUKAN HAPUS VHD.
D. Cek Data Sinkronisasi
Klik Menu Daftar Peserta, pastikan muncul daftar peserta sesuai dengan yang diatur di web AN
Klik menu Status Test, pastikan pada kolom Daftar Test Muncul. Jika tertulis 'Transfer Response tidak valid', maka langkah selanjutnya adalah lakukan Transfer Response terlebih dahulu. Caranya bisa ikuti panduan disini.
Apabila sudah melakukan Transfer Response dan berhasil, maka sinkronisasi telah selesai, lakukan backup (copy) VHD hasil sinkron ke HD eksternal untuk berjaga-jaga apabila komputer proktor mengalami kendala.
