Google表單蒐集個人資料使用原則
Google表單蒐集個人資料使用原則
依據 教育 函
發文日期:中華民國109年9月8日
發文字號:臺教資(四)第1100122001號
學校為行政目的使用資通系統或雲端資通服務(如Google表單、Microsoft Forms等問卷調查服務)蒐集個人資料時應注意事項,其中有三項尤其要特別小心謹慎處理:
1.資料蒐集最小化
僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要之個人資料,處理及利用時,
不得逾越特定目的之必要範圍,並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯
。
2.存取控制
應注意檔案存取權限設定,應採最小權限原則,僅允許使用者依目的,
指派任務所需之最小授權存取。
3.避免個資外洩
使用雲端資通服務者,應詳閱設定內容,不宜使用者共同編輯個人資料
檔案清冊,並應注意避免設定允許顯示其他使用者作答內容(如Google
表單不應勾選「顯示摘要圖表和其他作答內容」),避免使用者能瀏覽
其他使用者資料,造成個人資料外洩。公佈前應確實做好相關設定檢查
,並實際操作測試,確認無誤後再行發布。
詳情請參閱 :
會將內容以HTML網頁形式公開,任何人只要知道網址都可直接觀看試算表內容,千萬不可執行「發布到網路」這項功能。
國立臺灣藝術大學 電子計算機中心