各種証明書の発行について
１ 各種証明書の発行について
岡山県立玉野高等学校の卒業生に対して、卒業・成績等に関する証明書を発行しています。
各種証明書の証明手数料は１通につき３７０円です。手数料の支払方法は、令和５年９月末までは「岡山県収入証紙」でしたが、岡山県全体で収入証紙が廃止され、１０月１日から支払方法が変更となりました。申請手続きによって支払方法が異なりますので、ご留意ください。
２ 証明書の種類
卒業証明書
卒業年月日、卒業された学科などを証明します。
（発行期間の制限）なし
成績証明書
在学期間の各学年の成績を証明します。
（発行期間の制限）卒業後５年
単位修得証明書
在学期間の各学年の修得単位数を証明します。
（発行期間の制限）卒業後２０年
調査書
成績・修得単位数の証明の他に、出席状況・健康状況・担任の所見が記載されます。
（発行期間の制限）卒業後５年
※ 上記の発行期間を過ぎた場合は、「証明できない旨の証明書」を発行します。
３ 申請方法
証明書の発行方法は、次の方法で行うことができます。
まず、本校事務室に事前に電話連絡いただき、次のことについてお知らせください。
・ 必要な証明書の種類及び部数
・ 本人の名前、生年月日、卒業年月日、卒業した学科
・ 卒業時クラスと担任名（調査書発行のみ）
（１）窓口申請
（持参いただくもの）
証明手数料（１通につき３７０円の現金） ※ お釣りの出ないようご準備ください。
申請者の身分証明書（運転免許証、健康保険証など）
卒業生の親族以外の方が代理で申請する場合は、委任状が必要になります。
（２）郵送申請
（郵送いただくもの）
証明手数料（１通につき３７０円を現金書留等で送付）
本人確認に必要な書類（運転免許証などの顔写真付きの証明書の写し）
委任状（卒業生の親族以外の方が代理で申請される場合）
学校から連絡した金額の切手を貼付した返信用封筒
※ 速達を希望する場合は、２６０円追加して下さい。
（３）岡山県電子申請サービス
岡山県電子申請サービスを利用し、本校窓口以外で申請を行うことができます。収納方法は「クレジットカード」又は「ペイジー」となります。
郵送をご希望の場合は、証明手数料（１通につき３７０円）以外に郵送代が必要となりますので、電子申請画面に表示される料金をご確認ください。
○電子申請サービスURLは、こちら
４ 証明書発行についての留意点
受付時間は、平日 ８時３０分～１６時 までです。（土日・祝日 及び 学校閉庁日等※を除く。）
※ 夏季・冬季期間中の数日間及び玉高祭に伴う振替休業日（９月上旬の月曜日）等
証明書の種類によっては発行に時間をいただく場合があります。 余裕をもった申請をお願いします。
○卒業証明書は即日（３０分程度）発行できます。
○成績証明書・単位修得証明書は即日（１時間程度）発行できます。
○調査書又は英文での証明書は数日かかりますので、事前に電話で御連絡ください。
郵送の場合は日数がかかるため、余裕をもって申請してください。
各証明書は卒業時の氏名での交付となります。