擬訂或修改有閒鈍務之一切章則及計畫。

規劃校舍營繕修建及分配事項。

規劃校具添置修理及分配事項。

指導及督促本處職員處理各項事務。

核購及核發應用物品。

計劃全校環境布置及警衛事項。

負責本處查核及獎懲之擬議。

商同會計主任籌劃各項費用之支配。

執行總務會議及其他各項會議有關總務之決議案。

與各處主任接洽相關之事務。

執行校長交辦事項。

其它有關總務事項。

文書組工作規章研擬與修訂。

組內人員業務調配考核督導。

統籌電子公文系統相關事宜。

收發(分)文作業。

印信典守及監印。

檔案管理業務督導、考核。

郵件管理業務督導、考核。

郵資管控、申請、核銷。

郵件拆封分發。

校務會議記錄。

擴大行政會議記錄。

歸檔案件點收、立案、編目、立卷、入庫管理等相關作業

檔案分類保存年限區分表之訂定及函報

檔案檢調及檔案應用相關作業

逾期公文稽催及管制統計表呈報

協助歸檔公文整理上架

檔案卷夾背脊之編製

檔案庫房管理

機密檔案管理

收發(分)文作業

規劃及辦理校舍營建、發包、驗收等事項。

採購招標、訂約、驗收等事項。

督導財產與工友管理等相關事宜。

管理校舍安全之檢查、維護及修繕。

辦理臨時交辦事項。

其他庶務事宜。 

小額採購

共同供應契約採購。

身心障礙優先採購及報表填報。

綠色(環保標章.節能減碳.節電)採購及每季報表填報。

各項監測報表協助填報。

各項小額修繕工作協助。

臨時交辦事項。 

財產管理

場地管理及借用

校園公共意外險通報窗口

公務車管理及借用

臨時交辦事項

十萬元以上財務採購

辦理標案之履約保證金及保固保證金退還

臨時交辦事項。 

校舍使用安全維護及檢修。

校區高壓設備故障處置。

管理及檢修水電。

校舍用電量之管制及規劃。

師生飲用水衛生之管理。

校舍用電檢修申報。

校舍消防設備檢修申報。

其他交辦事項。

公保、退撫金、健保、勞保等、請款繳納、核銷。

每學期學生註冊費用之核算及個人劃撥單製作。

課業輔導、伙食費、註冊費等之整理、對帳、繳庫。

各項代扣繳之請款繳納、核銷。（輔建貸款、離職儲金、房屋津貼、優惠存款等）

各類款項之收入，填寫收款通知，送會計室製作傳票。

統一收據開立，現金及票據保管核對，每月與台銀對帳並製作差額解釋表。

參與學校招標作業（收、退押標金）。

廠商保固金之收納，並送台銀保管。

學生重補修、招生等收費。

簽發支票，註記傳票及通知領款。

付款憑單放行作業。

臨時交辦事項。

薪資造冊（各項代扣款增減核算、變俸等）。

教育補助費造冊。（預借、扣抵、差額補發）

鐘點費造冊（含長期兼代課、短代、課業輔導等）。

導師費、導師工作費、各項兼職工作補助費造冊。

列印團體戶存款單、簽證表、送郵局入帳。

薪資單、鐘點費及各類所得等之E-mail通知。

加班費、考績獎金、年終獎金等造冊。(考績晉級差額)

年終個人所得之核算，製作扣繳憑單。

各項代辦工作費、差額費造冊。

小額預算內（10000以下）零用金支付。

退休金、三節慰問金、貧困濟助金等入帳事宜。

休假補助費、不休假加班費、健康檢查補助費相關事宜。

結婚、生育、喪葬等補助費入帳事宜。

臨時交辦事項。