業務職掌:
負責營繕工程及採購、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支、校園各項公共安全檢查及其他有關事項。
學校電話:03-3611425
總務主任 葉明山 主任 分機 510 電子郵件信箱:diraffairs@gm.jdes.tyc.edu.tw
工作職掌
1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.整編及執行各項預算。
6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7.其他臨時交辦事項。
事務組長 扶組長 分機 511 電子郵件信箱:affairs@gm.jdes.tyc.edu.tw
工作職掌
1.各項事務章則之擬訂事項。
2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
5.管理及分配工友及校警工作事項。
6.辦理校園各項公共安全檢查事項。
7.其他臨時交辦事項。
文書組長 呂組長 分機 512 電子郵件信箱:document@gm.jdes.tyc.edu.tw
工作職掌
1.典守學校印信事項。
2.擬訂文書處理章則。
3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
7.其他臨時交辦事項。
出納組長 蔡組長 分機 512 電子郵件信箱:cashie@gm.jdes.tyc.edu.tw
工作職掌
1.現金、零用金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
7.其他臨時交辦事項。
幹 事 華幹事 分機 513 電子郵件信箱:schoolclerk@gm.jdes.tyc.edu.tw
工作職掌
1.財產帳管理、物品帳管理等事項。
2.編造財產目錄及其增減登記事項。
3.辦理勞健保事宜
4.辦理家長會業務。
5.其他臨時交辦事項。
營養師(午餐秘書) 莊營養師 分機 511 電子郵件信箱:dietitian@gm.jdes.tyc.edu.tw
工作職掌
1、擔任午餐執行秘書,並建立學校午餐膳食計畫。
2、開立菜單,營養分析。
3、用餐人數統計,核銷結帳作業。
4、廚房衛生管理,廚務人員溝通協調。
5、校園食材平台登錄(食登、智餐及智登3套系統)
6、食材成本掌控。
7、營養教育推廣。
8、其他與營養午餐相關之行政庶務工作。