為降低資訊安全風險，建議教師將個人或教學網站建置於具備完善權限控管的現代化平台。由於教師網站多為公開資訊，最重要的是確保僅有經授權人員能進行內容維護。

早期校內平台常因帳號共用、密碼強度不足或驗證機制過於簡化，導致系統防護層級無法符合現行資安標準。

若改採 Google Sites，其身分驗證與權限控管機制與 Google 雲端硬碟一致，能以安全可靠的方式管理網站編輯與存取權限，顯著提升安全性。

網站內容除需正確呈現外，也應具備足夠的靈活度，以支援多元的資料型態與展示方式，讓教師能充分呈現教學與研究成果。

傳統網站系統通常僅支援基本文字與圖片，版型限制也使資訊呈現受到侷限。

使用 Google Sites 可整合雲端硬碟的各式資料（文件、簡報、影片等），並以直覺的介面快速維護更新，同時具備嚴謹的權限控管，可防止未經授權的內容竄改。

網站的穩定與可用性同樣是重要的一環。Google Sites 作為 Google 雲端服務的一部分，不僅可由教師自行管理，也能輕鬆邀請助理或學生共編維護。

相較於早期自架伺服器平台可能受限於流量負載、反應速度或維護成本，Google 的全球機房能提供更高的穩定度與可用性，確保網站在需要時皆能順暢存取。