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📌校內場地使用注意事項:
外校同學入校使用場地或進入社辦請務必4天前申請,申請書請於下方下載申請書(舉辦活動請附企畫書)。
依規定有校外同學使用場地,將需收取場地費、照明費、廁所清潔費等:參閱場地價目表(清潔費1小時100元)。
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務必讓社團指導老師簽名!務必讓社團指導老師簽名!務必讓社團指導老師簽名!
【表件申請兩階段】
第一階段:完成活動登錄後,需檢附企劃書、住宿合格證明(無則免附),請於活動10個工作日前完成。
第二階段:含保險事宜、家長同意書、車輛契約書(無則免附),請於活動5個工作日前完成。
*未附以上文件,無法呈報校安。*工作日為周一至周五上班時間,請同學自行留意。
本校每月僅有一次申請公益免費場地的機會,社活組幹事老師會依據前來提出申請的社團順序安排,因此請欲租借臺北市公益場地的社團盡早開始辦理。由於申請公益場地需發函到單位,流程可能花費2-3週,建議同學們在等待回函的其間也盡速將後續的活動流程跑完,避免時程緊迫。
【申請公益場地流程】
請先至臺北市政府青年局網站>場館資訊>場館租借,登記欲租借的場地。
登記完成後會取得一組「場地編號」。
請將「場地編號」連同「 場地租用時段」、「租用場地」、「校外活動申請表」(僅需填寫基本資訊)、「企劃書電子檔」等資訊提供給社活組幹事,老師會協助登記公益檔期。
🖊️繳交方式 |原則上為第二階段時紙本繳交。
家長同意書中「必有四項備註」
請叮嚀同學遵守相關防疫規範,若有不適情況建議於家中休息。
本活動為上開社團/班級自行辦理,經學校審核通過後始得進行。
學務處將抽樣聯繫家長確認此活動同意書,敬請配合,謝謝。
若活動期間該生有進行危險行為或有損校譽之情事,同意學生按建中校規處理。
*未列出上述四項備註則須重新製作繳交
🔔家同相關特別注意事項🔔(重要程度⭐⭐⭐⭐⭐)
家長同意書限一張單面,請勿跨頁導致難以蒐集或掃描。
社活組會隨機抽查家長同意書,致電家長確認對方是否同意, 請務必確實填寫家長手機與家中電話。
幹部具有確認參與成員是否確實簽名之責,請督促成員確實讓 家長簽名,若有偽造文書之情事,將會有後續處罰。
同意書數量須與申請表上的「校內參與人數」相符。
🖊️繳交方式 |原則上為第二階段時紙本繳交。
🔔保險相關特別注意事項🔔(重要程度⭐⭐⭐⭐⭐)
保險資料繳交必有
「保單」:保險額度至少達200萬!200萬!200萬!(參與成員年齡低於14歲除外)(請印成紙本送審)。
「收據」:非線上轉帳證明截圖,必須是由保險公司所開立的電子檔或紙本收據(請印成紙本送審)。
「名冊」:請檢附參與活動人員的保險名冊(請印成紙本送審)。
保險的人數須與申請表上的「校內參與人數」相符,請詳加確認。
保險辦理時程可長可短,可以盡早開始辦理避免耽誤申請時間,不須等到二階才開始。
🔔住宿相關表件特別注意事項🔔
確定住宿地點前,須確認該旅宿地點有「民宿登記證」,並提供電子檔或紙本影本。(可上旅宿網查詢)
請在企劃書中提供分房名單,明確列出每間房間的成員。
請勿以探險為由而選擇未合格之旅館。
團體公假單:https://reurl.cc/GpAgbZ (💡請高一與高二務必分開填寫)
校內場地價目表(開放場地):https://reurl.cc/RezRX9
校內場地價目表(夢紅樓):https://reurl.cc/Nl0OGm
臺北市政府青年局:https://tpyd.gov.taipei/