工作職掌
1、秉承校長命令及本校校務發展政策規劃總務工作
2、工友、警衛管理及防災消防管理等事宜
3、綜理、督導及考核總務處行政與事務之各項工作
4、會同會計室編列總務處年度預算及各經費分配
5、督導校園環境綠美化及校區公共設施建置
6、出席、召集及主持各項總務相關會議
7、彙編總務處簡報資料及審核、覆核本處各組文稿
8、全校保全緊急聯絡人第一順位
9、辦理招標、訂約、驗收、履約管理、計畫等
10、其他校長交辦事項
1. 現金出納保管登記事項。
2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項
3. 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4. 編製現金結存表事項。
5. 員工薪津請領、發放及扣解捐款、貸款 、保險費、 福利金、互助金等解繳事項。
6. 暫收、暫付、預墊、付款項之收付事項。
7. 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
8. 公庫支票及領款之會簽事項。
文書:
1.公文查催
2.印信典守
3.文書處理
4.檔案處理
5.會議記錄
6.承上級交辦事項
1.協助教務處試卷影印業務
2.發送公文
3.校長室來訪客人招待等
4.協助防災教育器材準備等事宜
5.鑰匙保管發放領用及場地使用登記
6.協助進行全校水塔清洗及學校活動之工作支援
7.校園花草樹木養護搬運、定期修剪除草、栽植施肥及盆花維護,保管維護各項工具設備等
8.協助進行全校公物、水電、飲水、照明設備等簡易維修
9.小額採購業務
10.飲水機清潔及飲用水定期送驗
10.其他交辦事項