Embedded Files
Après le 5 décembre 2022, les fichiers ne seront pas effacés, mais l’utilisateur ne sera plus en mesure de synchroniser ni importer de nouveaux fichiers ou créer des fichiers dans Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et Jamboard. Tant que vous n'avez pas réduit votre consommation d'espace de stockage, les fichiers concernés ne peuvent plus être modifiés ni copiés, par vous-même ou par un autre utilisateur.
Voici les actions que vous pouvez faire pour diminuer votre stockage:
Faire le ménage du dossier Meet Recording et du dossier Screencastify
Faire le ménage de vos courriels sur Gmail (formules automatiques)
Enlever les vidéos et les photos non utilisées.
Enlever les documents non utilisés (classez-les par date pour faciliter le travail)
Afficher les fichiers par volume pour identifier vos documents les plus lourds
ATTENTION: Le ménage de votre Classroom peut être fait, mais vous devez respecter la procédure ici
Vous trouverez d’autres informations sur la gestion du stockage chez Google ici: https://support.google.com/drive/answer/6374270?hl=fr
Voici des actions pour garder des documents sans qu’ils affectent votre Google Drive:
Télécharger les documents importants ou archivés et les mettre sur Onedrive (50 Go maximum) ou une mémoire externe (usb, hard disk externe…)
Transférer les vidéos dont vous êtes le concepteur/propriétaire sur YouTube ou un autre service de streaming. Les vidéos déposées sur YouTube n’occupent pas de place dans votre Drive
Attention au stockage personnel: il ne devrait y avoir aucun fichier personnel sur votre Drive. Voir politique d’utilisation des ressources informatiques, de la vidéo surveillance, des technologies de l’information et des médias sociaux
Si vous souhaitez garder de bonnes habitudes pour ne pas regarnir trop rapidement votre Google Drive, vous pouvez consulter notre site sur l’empreinte écologique du numérique.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’aide, estimés être dans une situation particulière de par votre domaine ou autres: nous pouvons vous soutenir pour trouver des solutions.
L'équipe de conseiller·ères pédagogiques en intégration du numérique du CSSMB.
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