Instruções para submissão dos documentos da Dissertação

Os estudantes que pretendem alterar o título da Dissertação devem fazê-lo até DUAS semanas antes da data de entrega do documento provisório. 

• • • validar o título final com o orientador da FEUP

    • na página do SIGARRA da sua dissertação -> menu do lado direito "Detalhes do Projeto" -> menu do lado direito "Opções: Alterar Dados"

      • • Título final: submeter o título final aprovado pelo orientador da FEUP

        • Área Científica (FOS): Ciências da engenharia e tecnologias

        • Idioma principal da dissertação: devem alterar para a língua em que o documento foi escrito.

        • Nome do orientador da empresa**

        • E-mail do orientador da empresa**

** Esta informação será usada para pedirmos aos orientadores das empresas uma avaliação acerca do trabalho desenvolvido pelos estudantes

A submissão da versão provisória do documento da Dissertação realiza-se de acordo com o seguinte procedimento:

1. • O estudante deve entrar na página pessoal no SIGARRA (M.EM)

   • Selecionar o menu “Projetos / Dissertações / Teses” (coluna do lado direito)

   • Selecionar o menu “Documentos” na nova página (coluna do lado direito). Vai surgir a seguinte página:

1. • Selecionar o menu “Inserir Documento” na nova página (coluna do lado direito) . Vai surgir a seguinte página:

1. • Na nova página vão aparecer alguns campos pré-preenchidos:

   • Tipo de Documento: Dissertação 

   • Título de Documento: Título da proposta. Este é o Título Final.  NÃO DEVEM ALTERAR O TÍTULO pois podem invalidar a constituição do júri e assim anular a respetiva prova. 

   • Idioma: devem alterar para a língua em que o documento foi escrito. 

   • Autorização para Publicação: deverão selecionar "Sim" ou "Sim, com período de embargo" caso haja necessidade do documento ficar confidencial por determinado período de tempo (limite máximo é 36 meses).

   • Selecionar o ícone “Adicionar Documento” para inserir o documento da Dissertação (marcado com um símbolo *)

   • Abre-se uma janela que permite transferir um documento da área pessoal do estudante para o processo da Dissertação. 

   • Devem primeiro “Carregar o documento” para “Documento na área pessoal” e depois transferi-lo para “Documentos associados ao processo” utilizando as “>>” (podem também fazer a operação oposta se necessário).

   • Depois desta operação, voltar à página anterior e selecionar o documento pretendido. Depois devem pressionar o botão “Atualizar Documentos”. Só após esta operação é que o documento fica inserido no Sigarra.

   • Para submeterem o documento devem pressionar o botão “ENTREGAR DOCUMENTOS” e depois o botão “CONFIRMAR ENTREGA”.  

   • O documento foi submetido. Depois desta operação já não será possível alterar o documento submetido.

   • O orientador receberá uma notificação para aprovar o documento submetido no SIGARRA.

Esta submissão é realizada no SIGARRA e só pode ser realizada após a classificação da prova ter sido inserida no SIGARRA pela secretaria do DEGI (o processo está na fase: Fazer Alterações). Neste caso existem duas possibilidades:

• O júri não recomendou alterações ao documento  -  o secretariado lança a classificação e a ata segue para os serviços académicos

• O júri recomendou alterações ao documento (confirmar esta situação junto do orientador). Os procedimentos a adotar são os seguintes:

  1. Elaborar uma nova versão do documento de acordo com as recomendações do júri que constam da ata da prova.

  2. Enviar esta versão para o orientador para aprovação. Este processo deve ser repetido até o orientador aprovar a versão final.

  3. Após a aprovação da versão final pelo orientador, deve submeter a nova versão em pdf.

A submissão da versão final do documento da Dissertação realiza-se de acordo com o seguinte procedimento:

1. • O estudante deve entrar na página pessoal no SIGARRA (M.EM)

   • Selecionar o menu “Projetos / Dissertações / Teses” (coluna do lado direito)

   • Selecionar o menu  “Documentos” na nova página (coluna do lado direito)

   • Vai abrir-se uma página que tem uma tabela com o nome “Lista de Documentos Provisórios”. Esta tabela tem o documento provisório da dissertação que entregaram previamente.

   • Devem eliminar o documento provisório

   • Selecionar o menu “Inserir Documento” (coluna do lado direito) 

   • Na nova página vão aparecer alguns campos pré-preenchidos. Atenção ao campo "Autorização para Publicação" -  deverão selecionar "Sim" ou "Sim, com período de embargo" caso haja necessidade do documento ficar confidencial por determinado período de tempo (limite máximo é 36 meses).

• Selecionar o ícone “Adicionar Documento” para inserir o documento definitivo da Dissertação (quadrado marcado com um símbolo *)

• Para submeterem o documento final devem pressionar o botão “ENTREGAR DOCUMENTOS” e depois o botão “CONFIRMAR ENTREGA”. 

• O documento final foi submetido. Depois desta operação já não será possível alterar o documento submetido.

• O processo do estudante só é enviado para os SERAC quando o orientador aprovar o documento final submetido no SIGARRA.

NOTA: Enquanto o processo do estudante não estiver finalizado pelos SERAC o estudante não tem o curso concluído, nem pode solicitar a respetiva carta de curso.