submissão de propostas pelos proponentes

• • • esta fase inicia-se com o envio de um e-mail pelo responsável da UC:

      • • a todas as empresas que pertencem à base de dados do SIGARRA

        • aos docentes

nesse e-mail é enviado um apontador para a página chamada 2022 2023 S2, que dá acesso às instruções para submissão de propostas

validação das propostas pelo coordenador de dissertações

• • • as propostas submetidas pelos proponentes são avaliadas e, sempre que necessário, são devolvidas aos proponentes para serem melhoradas

    • como resultado desta fase as propostas podem ser aceites ou rejeitadas

Seleção (e ordenação) dos estudantes pelos proponentes

• • autenticação no site da FEUP

  • para tomar conhecimento das escolhas dos estudantes relativas a cada uma das propostas, seguir o apontador:

https://sigarra.up.pt/feup/pt/estagios_processos.ver_processo?p_id=28973&pv_perfil=PROP

• • no menu do lado direito -> Ordenação de Candidatos podem visualizar os estudantes que se candidataram a cada uma das vossas propostas

o apontador no nome de cada estudante encaminha para o CV resumido e contactos diretos, que permitem que o proponente faça uma análise curricular ou que os contacte para eventuais entrevistas

• • para cada uma das propostas há as seguintes alternativas:

    • • seleção de um único estudante: no caso do proponente pretender fechar um acordo de acolhimento com um determinado estudante, deverá selecionar apenas esse estudante sendo essencial que, na fase seguinte de reordenação (fase 5), o estudante confirme a aceitação da oferta colocando essa proposta em primeiro lugar.

• • • • seleção de mais do que um estudante: no caso de selecionarem mais do que um estudante para a mesma proposta, o proponente deverá ainda definir a ordem de preferência para conhecimento dos estudantes

      • não seleção de qualquer estudante (omissão de seleção): é importante terem em conta que, caso o proponente não selecione qualquer estudante, a proposta não será atribuída

      • se a proposta não tiver sido selecionada por nenhum estudante, não será obviamente possível qualquer ação de seleção, mas poderá haver interessados numa fase posterior

reordenação das propostas pelos estudantes

• • • podem consultar a folha de cálculo com a ordenação dos estudantes pelos proponentes seguindo o apontador que será enviado diretamente por e-mail para todos os estudantes;

    • no SIGARRA, seguindo o mesmo procedimento que já seguiram quando escolheram as propostas (ver fase 3)

      • podem ajustar a ordenação das propostas tendo em conta a seleção e ordenação dos proponentes

      • se tiverem acordado com o proponente que ficarão com uma proposta, depois de garantirem que o proponente vos escolheu em primeiro lugar para essa proposta, devem colocar essa proposta em primeiro lugar (só dessa forma poderemos fazer a atribuição final da proposta)

notas:

propostas que já foram atribuídas a estudantes

à medida que formos recebendo informação sobre acordos (empresa/proposta; estudante) faremos no SIGARRA as respetivas atribuições, passando a haver propostas com estudante atribuído e atualizaremos a folha de cálculo com essa informação

empresas que ainda não fizeram a ordenação dos estudantes

há sempre algumas empresas que não fazem até à data prevista a ordenação dos estudantes para as suas propostas; essas ordenações serão acrescentadas na folha de cálculo à medida que as formos recebendo