submissão de propostas pelos proponentes

• esta fase inicia-se com o envio de um e-mail pelos responsáveis da UC:
  • a todas as empresas que pertencem à base de dados do SIGARRA
  • aos docentes

nesse e-mail enviamos um apontador para a página chamada 2020 2021 S1, que dá acesso às instruções para submissão de propostas

• as propostas submetidas pelos proponentes podem ser dirigidas a estudantes dos dois cursos, de um só curso ou mesmo a um estudante pré-definido

validação das propostas pelos coordenadores de dissertações

• as propostas submetidas pelos proponentes são avaliadas e, sempre que necessário, são devolvidas aos proponentes para serem melhoradas
• como resultado desta fase as propostas podem ser aceites ou rejeitadas

escolha das propostas pelos estudantes

• processo gerido a partir da página pessoal de cada estudante no SIGARRA

(expandir a área do percurso académico no vosso curso: Menu do lado direito -> Projetos / Dissertações / Teses)

• consulta da lista de propostas oferecidas acedendo à opção "Escolha de propostas"
• dúvidas relativamente às propostas, podem ser esclarecidas junto dos docentes ou empresas/institutos proponentes
• seleção das propostas, na opção "Escolha de propostas":
  1. seguir ligação correspondente ao número de propostas oferecidas pelo respetivo proponente
  2. lista de propostas desse proponente
  3. no lado esquerdo, clicar no ícone para adicionar a proposta pretendida

repetir o procedimento para todas as propostas do vosso interesse, por qualquer ordem

• ordenação das propostas, na opção "Dados Estudante":
  • a lista obtida deverá ser ordenada por prioridade de interesse usando os botões da respetiva coluna

notas:

• a ordenação que definirem nesta fase não é comunicada aos proponentes, mas dá-nos uma indicação inicial das vossas preferências
• a ordenação poderá ser revista numa fase posterior, face às interações que entretanto ocorram com os proponentes
• nas fases seguintes, não poderão inserir novas escolhas, por isso recomendamos que não se limitem a um número reduzido de propostas
• algumas propostas foram previamente atribuídas a estudantes (ver campo de "Observações" da proposta) nesse caso:
  • só o estudante indicado se poderá candidatar
  • esse estudante, caso esteja interessado, deve apresentar obrigatoriamente a sua candidatura com essa única escolha
• algumas propostas têm indicação de um curso preferencial (MIEGI ou MIEM-GP) (ver campo de "Observações" da proposta)

preenchimento da Ficha de Candidato

• aceder à opção "Ficha do Candidato -> Opções : Editar"
• campos preenchidos por omissão:
  • fotografia
  • nome
  • e-mail institucional
  • unidades curriculares concluídas e respetiva classificação
• campos a preencher (facultativos):
  • data de nascimento
  • e-mail pessoal
  • telemóvel
  • página web: acrescentar link para a vossa página web pessoal e/ou eventualmente para um ficheiro onde também tenham o vosso curriculum
  • outros aspetos a realçar no curriculum: campo onde devem descrever atividades realizadas que vos possam salientar positivamente face aos vossos colegas; devem ser concisos e honestos
  • observações

notas:

• a informação da Ficha de Candidato é essencial durante o processo de seleção a realizar pelos proponentes
• os dados curriculares inseridos na "Ficha do Candidato" podem ser determinantes na seleção dos proponentes
• facilitem o contacto dos proponentes disponibilizando os vossos contactos pessoais

seleção (e ordenação) dos estudantes pelos proponentes

• autenticação no site da FEUP
• para tomar conhecimento das escolhas dos estudantes relativas a cada uma das propostas, seguir os apontadores:
  • MIEGI

http://sigarra.up.pt/feup/pt/estagios_processos.ver_processo?p_id=25633&pv_perfil=PROP

• MIEM-GP

http://sigarra.up.pt/feup/pt/estagios_processos.ver_processo?p_id=25673&pv_perfil=PROP

• no menu do lado direito -> Ordenação de Candidatos podem visualizar os estudantes que se candidataram a cada uma das vossas propostas

o apontador no nome de cada estudante encaminha para o CV resumido e contactos diretos, que permitem que o proponente faça uma análise curricular ou que os contacte para eventuais entrevistas

• para cada uma das propostas há as seguintes alternativas:
  • seleção de um único estudante: no caso do proponente pretender fechar um acordo de acolhimento com um determinado estudante, deverá selecionar apenas esse estudante sendo essencial que, na fase seguinte de reordenação (fase 5), o estudante confirme a aceitação da oferta colocando essa proposta em primeiro lugar.

• seleção de mais do que um estudante: no caso de selecionarem mais do que um estudante para a mesma proposta, o proponente deverá ainda definir a ordem de preferência para conhecimento dos estudantes
• não seleção de qualquer estudante (omissão de seleção): é importante terem em conta que, caso o proponente não selecione qualquer estudante, a proposta não será atribuída
• se a proposta não tiver sido selecionada por nenhum estudante, não será obviamente possível qualquer ação de seleção, mas poderá haver interessados numa fase posterior

reordenação das propostas pelos estudantes

• podem consultar a folha de cálculo com a ordenação dos estudantes pelos proponentes seguindo o apontador que será enviado diretamente por e-mail para todos os estudantes; essa folha de cálculo tem dois separadores, um para o MIEGI e outro para o MIEM
• no SIGARRA, seguindo o mesmo procedimento que já seguiram quando escolheram as propostas (ver fase 3)
  • podem ajustar a ordenação das propostas tendo em conta a seleção e ordenação dos proponentes
  • se tiverem acordado com o proponente que ficarão com uma proposta, depois de garantirem que o proponente vos escolheu em primeiro lugar para essa proposta, devem colocar essa proposta em primeiro lugar (só dessa forma poderemos fazer a atribuição final da proposta)

notas:

propostas que foram submetidas para o MIEGI e para o MIEM

em alguns casos os proponentes fizeram ordenações independentes dos candidatos dos dois cursos que e portanto há uma ordenação de candidatos do MIEGI e outra do MIEM (i.e. há um estudante do MIEGI em 1º lugar e um estudante do MIEM também em 1º lugar, etc...); à medida que as empresas nos enviarem a ordenação global, atualizaremos essa informação na folha de cálculo

propostas que já foram atribuídas a estudantes

à medida que formos recebendo informação sobre acordos (empresa/proposta; estudante) faremos no SIGARRA as respetivas atribuições, passando a haver propostas com estudante atribuído e atualizaremos a folha de cálculo com essa informação

empresas que ainda não fizeram a ordenação dos estudantes

há sempre algumas empresas que não fazem até à data prevista a ordenação dos estudantes para as suas propostas; essas ordenações serão acrescentadas na folha de cálculo à medida que as formos recebendo

atribuição das propostas aos estudantes até que todos os estudantes fiquem com uma proposta

atribuição dos orientadores