一、學術社群：針對某教育相關議題進行學術對話交流之群體。

二、成員：包括 5 至10 名具備服務於國內外各公、私立大專院校或研究機構教育或人社領域具博士資格之教學、研究人員，或具備相關領域之實務經驗者。成員需來自至少兩個(含)以上的學校或學術機構。

三、聚集：至少兩個月一次。每次需有4名(含)以上成員(含線上與會者)出席始得申請經費補助。

四、活動：共讀文本、交流研究想法或邀請外部講者演講。

五、補助申請：

1.  申請方式：由社群召集人上網填寫申請單提出申請，每個社群補助上限3萬元，一年至多補助12個社群。

2.  114年執行期間為1月1日到12月31日，報名期間為113年10月5日起至11月30日止。12月20日起陸續通知各獲補助的社群召集人。

六、記錄：每次聚集需填寫活動記錄表(連結如下)，內容包括日期、地點、活動主題、內容概述、出席人員簽名。

七、補助項目：包含國內交通費、誤餐費、資料影印費、邀請社群成員以外人士演講費等相關費用，結報時需提供附上抬頭與統編之憑證(領據、收據或發票)始能結報，抬頭為：國立清華大學，統編：46804804。

八、結案：結案報告內容應包括各場次之活動記錄表，掃描匯整成一PDF檔，於當年12月31日前上傳至教育學門學術研究社群網站。

九、分享：在教育學門舉辦的增能工作坊或計畫成果發表會上，受邀分享社群運作經驗及成果。