總務處

工作概況：

(1)審定本處工作計劃及其實施方案。

(2)審定本處各種規則辦法及修訂事項。

(3)規劃校舍營繕、設備增減事項。

(4)商討校舍使用維護、校具保管分配事項。

(5)研討環境衛生之整理及環境佈置事項。

(6)研討水電、車輛及校園安全管理事項。

(7)研討工友管理及考核獎懲事項。

(8)研討校務會議及校長交議或其他會議請議事項。

事務組：

(1)擬訂有關庶務章則辦法。

(2)擬辦校舍場地分配佈置維護，宿舍管理事項。

(3)擬辦校舍建築、修繕事項。

(4)擬辦校園綠化美化，場地設施修建維護事項。

(5)管理學校門禁及安全防護事項。

(6)辦理採購設備物品之估價比價招標驗收等事項。

(7)監督校產校具物品登記、保管、使用、保養、修理、報廢事項。

(8)核對財產目錄增減表、非消耗品統計表。

(9)管理校區環境衛生、水電供應事項。

(10)掌理技工工友進退、調度、工作分配及考核獎懲事項。

(11)賓客接待、會場服務、師生員工福利委託代辦事項。

(12)辦理零用金保管及支付事項。

(13)辦理校長及主任交辦事項。

(14)掌理其他有關事務事項。

文書組：

(1)典守學校印信。

(2)核定公文收發繕校登記事項。

(3)擔任行政會報及校務會議紀錄及整理集會報告事項。

(4)擬訂文書處理章則，編製文書圖表。

(5)核定公文保密及文件歸檔與保管事項。

(6)辦理校長及主任交辦事項。

(7)處理其他有關文書事項。

出納組：

(1)現金出納保管登記事項。

(2)公庫現金票據及有價證券之出納保管事項。

(3)填具收款收據送金簿及公庫支票會簽、領款保管事項。

(4)編製現金結存表事項。

(5)員工薪津請領發放及扣解捐款貸款保險費福利金互助金等解繳事項。

(6)暫收、暫付、墊付、預付款項之收付事項。

(7)代辦費之收支保管與課業輔導雜費之收費存解事項。

(8)辦理學生註冊繳費單據填製。

(9)校長主任交辦事項。