Les Sites de Promotions et Sites de Groupes

Introduction

Cet article a été écrit initialement pour les sites de promotion, mais la plateforme proposée, Google Sites "nouvelle version", peut-également être utilisée pour créer et gèrer un site de groupe type groupe territorial.

Voir http://alpesdauphinoises.gadz.org pour un exemple.


Gadz.org a développé il y a plusieurs année un système de Site de Promotion. Il s'agit d'un site web dédié à une promotion de l'école des Arts & Métiers Alumni, site que la promotion peut personnaliser et utiliser en fonction de ses besoins.

Des travaux sont envisagés pour une refonte des Sites de Promotion mais il n'y a pas à l'heure actuelle d'engagement concernant cette refonte.

Aussi, nous conseillons aux promos qui veulent mettre en place un SdP d'utiliser la plateforme Google Site de notre suite G Suite. Cette plateforme est relativement simple a prendre en main, et propose la plupart des fonctionnalités minimales pour un SdP :

  • publication de news
  • agenda
  • stockage de photos et vidéos
  • forum
  • authentification avec identifiants Google Gadz.org
  • etc


Pour créer un site Google Sites "nouvelle version" (recommandé) :

La solution la plus simple est de créer un Google Sites "nouvelle version". Pas besoin de modèle, c'est simple, rapide et efficace. Les fonctionalités sont limitées, mais tu peux faire un site facilement en quelques minutes, sans avoir à te soucier des problèmes de format. Voir : https://sites.google.com/new?usp=jotspot_si

Note: pour créer ton site Google Sites, il faut que tu aies crée ton compte Google gadz.org. Voir https://emails.gadz.org/dashboard pour vérifier si celui-ci a été crée ou non. La création prend quelques minutes, et les identifiants de connexion sont les même que pour l'authentification universelle gadz.org (email gadz.org + mot de passe identique).

  • A titre d'exemples:
    • Pour un site de prom's, nous te suggèrons de regarder ce que la Li215 a usiné avec la nouvelle version de Google Sites. Simple, efficace et zaleuil : http://li215.gadz.org/
    • Pour un site de groupe, voir le site du GT Alpes dauphinoises. Il contient la plupart des fonctionalités nécessaires à l'animation d'un groupe territorial (news, agenda, manips avec inscriptions, photos, section accès restreint gadz ...). Voir http://alpesdauphinoises.gadz.org

  • Note concernant le contrôle d'accès aux Google Sites :
    • A toi de choisir si tu souhaites restreindre ou non l'accès à ton site. Si l'accès doit être restreint, la contrainte est que les visiteurs doivent avoir un compte Google G pour pouvoir y accèder. Ce compte peut-être un compte Google gadz.org (recommandé) ou tout autre compte Google (gmail.com par exemple).
    • Note : pour créer un compte Google gadz.org, voir https://emails.gadz.org/dashboard pour vérifier si celui-ci a déjà été crée ou non. La création prend quelques minutes, et les identifiants de connexion sont les même que pour l'authentification universelle gadz.org (email gadz.org + mot de passe identique)
    • En plus du mode d'accès public (sans authentification), il y a trois niveaux d'accès (combinables entre eux) pour un Google Sites sont :
      1. controle individuel : seules les adresses Google saisies manuellement dans l'interface de partage du site sont autorisées
      2. contrôle de groupe (essentiellement pour les prom's) : seuls les inscrits à la liste de promo (format du type type li215@gadz.org) ont accès au site (necessite d'être inscrit à la liste de promo avec une adresse Google)
      3. contrôle global gadz.org : toute personne possedant un compte Google gadz.org peut accèder au site
    • Si certains de tes camarades n'ont pas de compte Google Apps gadz.org, la seule solution de leur autoriser l'accès manuellement avec un compte Google non gadz.org ou alors que le site soit en accès public.
    • Actuellement la restriction d'accès couvre toutes les pages d'un site : il n'est pas possible de restreindre l'accès à certaines pages tout en laissant l'accès public pour d'autres pages. Cette limitation peut toutefois être contournée en créeant un site secondaire qui héberge des pages protégées qui seront accessibles par lien à partir du site principal (qui est en mode public).

  • Une fois que ton site est prêt, tu peux demander la publication de celui-ci dans le domaine gadz.org (exemple : http://cl183.gadz.org ou http://alpesdauphinoises.gadz.org)
  • Ainsi, ton site sera facilement accessible avec une adresse du type http://cl183.gadz.org plutôt que https://sites.google.com/a/gadz.org/cl183/home :
  • Tuyss diverses :
    • Où sont les tuyss de Google pour créer un site Google Sites nouvelle version ? C'est ici.
    • Documents utilisés pour publier du contenu sur le site : Il est recommandé, si ton groupe ou ta prom's n'en a pas encore un, de créer un drive d'équipe pour y stocker les documents qui seront publiés sur le site (images, pdf, google docs, formulaire web ...). Voir la doc Google des drives d'équipe.
    • Concernant les photos : Les albums Google Photos peuvent etre partages et "ouverts" (n'importe qui peut y ajouter ses phot's). Par contre le partage de ces albums ne peut pas être restreint au domaine @gadz.org. Si une personne externe a le "lien" vers l'album il peut visualiser/ajouter des photos. Dans ce cas, une alternative est de creer un google site nouvelle version dédié pour publier des pages avec accès restreint: on peut y ajouter les albums de photos (manuellement malheureusement) en utilisant le bouton "Intégrer" ("Embed") et en utlilisant le lien de l'album à partager. Voir : https://sites.google.com/gadz.org/m83-site-de-test/home pour un exemple.
    • Limitations identifiées d'un Google Sites nouvelle version : Simple, rapide, efficace, sécurisé, compatibles ordiphone et tablettes, gratuits, les Google Sites ont tout de même des limitations. Ci-dessous quelques unes d'entre elles :
      • En cas de protection d'accès, authentification par compte Google uniquement (gadz.org, soce.fr, imelavi.fr, gmail.com ou tout autre domaine Google). L'authentification universelle gadz.org n'est pas encore disponible
      • Les droits d'accès à un site sont les mêmes pour toutes les pages de ce site
      • Le choix du design du site est limité (mais en contre-partie, le rendu est très bon). En particulier, l'image du bandeau supérieur est modifiable, mais son rendu est difficilement prédictible
      • L'image du bandeau supérieur de chaque page doit être mise en place pour chaque page. Contournement : utiliser une page type et la dupliquer à chaque fois que l'on crée une page.
      • Pas d'historique de modification des pages (mais c'est prévu par Google prochainement)

Pour creer un site Google Sites "ancienne version" (déconseillé, Google va arrèter le service d'ici 2020/2021) :

  1. Tu peux tout d'abord lire la documentation Google concernant la création et l'administration des Google Sites
  2. Au moment de créer ton site, tu peux utiliser un site de prom's existant comme modèle :
  3. Pour cela, consulte la galerie de modèle en sélectionnant "Parcourir d'autres modèles de la galerie" (il faut choisir la langue "Français" pour voir les modèles de sites de prom's)
  4. Voici une liste de sites de prom's disponibles comme modéle :
  5. Une fois ton site crée :
    1. Accès pour tes camarades de prom's : Si certains de tes camarades de prom's n'ont pas de compte Google Apps gadz.org, assure toi que ton site soit bien en accès public (voir dans la section Gestion du site).
    2. Merci de le mettre à disposition des autres prom's en le publiant comme modèle :
      • Va dans la gestion du site
      • Localise le bouton "publier ce site comme modèle"
      • Dans Nom du modèle de site, mettre : "Modele <TBK> <Promo>". Exemple "Modele Anger 181"
      • Dans Description, mets les explications de ton choix
      • Clique sur Envoyer pour valider la publication.
    3. Demande la publication de ton site de prom's dans le domaine gadz.org (exemple : http://an181.gadz.org)
    4. Afin que ton site soit facilement accessible avec une adresse du type http://an181.gadz.org plutôt que https://sites.google.com/a/gadz.org/sdp-an181/home