Google Workspace儲存空間縮減
在校在職者儲存空間變更為20GB
因應Google公司的儲存空間政策，113年6月1日起，本校在校在職者儲存空間變更為20GB。
請於113年6月30日前，完成備份並縮減帳號之使用儲存空間至20GB以下。
校友帳號儲存空間變更為100MB
因應Google公司的儲存空間政策，113年6月1日起，本校校友帳號儲存空間變更為100MB。
請於113年6月30日前，完成備份並縮減帳號之使用儲存空間至100MB以下。
雲端共用空間(共用雲端硬碟)停止服務
113年6月30日起，本校Google Workspace停止提供雲端共用空間服務(共用雲端硬碟服務)，請於113年6月30日前自行完成備份並刪除雲端共用空間內之儲存資料。超過期限，服務停止後，資料將永久刪除。
113年6月1日起進行帳號儲存空間額度之調整
為維持服務能持續運作、保障本校全體使用者的使用權，2024/06/01起帳號使用量超過上述儲存空間者將受到限制，帳號限制期間仍可收發信、清理與備份檔案，請於30日(含)內縮減使用量使之低於儲存空間上限，將自動解除帳號限制，若逾30日使用量仍逾儲存空間上限，則停用帳號。
停用帳號
1. 停用帳號之使用者，可於30日(含)內洽網路組分機67343（email : ccnet@nccu.edu.tw）申請復用，回到帳號限制狀態，復用30日(含)內需縮減使用量使之低於儲存空間上限，否則將再次停用帳號並刪除其所屬檔案，並不得再申請復用。
2. 停用帳號超過30日以上未處理者，將予以刪除帳號資料，帳號資料一經刪除，其所屬檔案及紀錄均無法恢復。
請注意：若因儲存空間問題而影響「政治大學Google Workspace」正常提供服務，將提前刪除所有停用之帳號，以維持服務正常運作。
「儲存空間上限」可能隨Google政策及本校永續管理而有異動，請務必留意公告與信件並適時備份儲存空間中的檔案。
我們強烈建議您儘快展開行動，進行以下準備事項：
1. 先檢查自己已經使用的容量https://one.google.com/storage?hl=zh-TW&utm_source=google-account&utm_medium=web
2. 開始備份自己的檔案https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=zh-Hant
3. 清理並縮減空間的使用量，建議在2024/06/30前降低至：每個帳號20G (在校在職之每個Workspace帳號使用容量)。
同時，電算中心因應此變更，避免本校Workspace (G Suite) 整體使用空間持續上升，及響應行政院資安政策，已於2021/07/01停止備援信箱(@mail2.nccu.tw)自動轉信機制。
你可能想問
1.停用帳號後會怎麼樣？該如何處理？
答：停用帳號者無法登入查看、存取、備份檔案，亦無法收發信。
(1) 停用帳號之使用者，可於30日(含)內洽網路組申請復用，回到帳號限制狀態，復用30日(含)內需縮減使用量使之低於儲存空間上限，否則將再次停用帳號、刪除所屬檔案，並不得再申請復用。
(2) 停用帳號超過30日以上未處理者，將予以刪除，帳號一經刪除，其所屬檔案及紀錄均無法恢復。
請注意:若因儲存空間問題而影響「政治大學G Suite」正常提供服務，將提前刪除所有停用之帳號，以維持服務正常運作。
2.如何查詢已使用多少儲存空間?
答：點此連結登入查看已使用的容量 https://one.google.com/storage?hl=zh-TW&utm_source=google-account&utm_medium=web
3.如何縮減空間使用量？
答：
(1)刪除不需要的檔案、信件。
(2)備份檔案後，刪除雲端硬碟上之檔案，詳細步驟請見 https://support.google.com/accounts/answer/3024190? hl=zh-Hant
4.忘記密碼怎麼辦?
答：請見https://sites.google.com/g.nccu.edu.tw/gsuite/faq
5.我有多個在校在職帳號，有XXX@mail2.nccu.tw和XXX@g.nccu.edu.tw，儲存空間如何計算?
答：每一個在校在職帳號分別計算20GB。
6.我有2個離校離職帳號(SSS@g.nccu.edu.tw和SSS@mail2.nccu.tw)，和 一個在校在職帳號(OOO@g.nccu.edu.tw)，儲存空間如何計算?
答：20.2GB（2個離校離職帳號各100MB，一個在校在職帳號20GB，合計20.2GB。）
7.「帳號限制」期間對我帳號的影響是什麼?
答：用量超過儲存空間上限將使帳號受到限制，影響如下:
‧ 無法將新檔案或圖片上傳到 Google 雲端硬碟。
‧ 無法將任何相片和影片備份到 Google 相簿。
‧ 無法在協作內容製作應用程式 (例如 Google 文件、試算表、簡報、繪 圖、表單和 Jamboard) 中建立新檔案。除非使用者減少儲存空間使用 量，否則任何人都無法編輯或複製受影響的檔案，也無法提交使用者擁 有的表單。
‧ 仍可登入並存取 Google Workspace 帳戶、檢視及下載檔案。可照常收 發電子郵件。
8. 畢業或離校後多久時間內須縮減使用空間？
答：請於畢業離校30天內完成備份並縮減帳號之使用儲存量。
9. 後續儲存空間上限是否有可能改變？
答：為能永續管理本項服務，本中心將依Google政策，不定期檢討空間使用情形，必要時將公告並通知儲存空間政策的異動情形。
更詳細的問答與公告
請參考服務網頁 https://sites.google.com/g.nccu.edu.tw/gsuite/intro
歷次公告請參考下方連結：
1. 2021/02/20 G Suite教育版（Workspace for Education）儲存空間政策異動說明
（含備援信箱自動轉信服務終止預告）http://cc.nccu.edu.tw/p/406-1001-739,r11.php
2. 2021/05/06 本校Google Workspace（原 G Suite）服務異動說明
（含備援信箱算動轉信服務終止預告）http://cc.nccu.edu.tw/p/406-1001-749,r11.php
3. 2021/07/05 備援信箱(mail2)自動轉信服務終止http://cc.nccu.edu.tw/p/404-1001-756.php
4. 2022/05/19 政治大學G Suite儲存空間異動https://www.nccu.edu.tw/p/404-1000-11749.php?Lang=zh-tw