總務處
總務處意見交流電話 86480944 分機221(總務主任) 222(總務處)
長安總務處行政團隊
總務主任:顏淑真主任
一、策劃總務處工作計畫。
二、督導各組辦理總務工作計畫。
三、協同各處室,互相支援,完成校務發展計畫。
四、主持總務相關會議。
五、負責營繕工程相關事宜。
六、校園安全與綠化美化之計畫與執行。
七、校園教學設備之更新與維護。
八、學校經費有效管理與運用。
九、執行校長交辦各項工作及計畫。
事務組長:游博舜老師
一、規劃執行學校工程營繕事宜
二、辦理一般財物、勞務招標及採購事宜
三、辨理校舍建物、消防設施安全檢查及水電管理與維修事宜
四、規劃執行校園綠美化事宜
五、規劃校舍使用及落實場地管理
六、辦理教科教學設備採購事宜
七、工友管理、分派及考核
八、學校門禁管理及安全防護
九、辦理學校土地及財產登錄、管理與報廢事宜
十、行政設備之請購與分配
十一、行政設備之財產管理及使用維護
十二、辦理校舍配置、課桌椅調配等事宜
十三、統籌及執行家長會業務
文書組長/午餐秘書:廖淑惠老師
一、學校公文收發、建檔、查催及管理
二、各項行政會議通知、紀錄及文書管理
三、行政電腦文書聯絡、執行與管理
四、學校史蹟及資料彙整管理
五、典守學校印信
六、辦理校長交接事宜
七、辦理午餐業務
出納組長:黃淑惠幹事
一、教職員工薪資、獎金發放
二、所得稅、捐款等業務
三、學校零用金及票據管理
四、學校各項繳費收支保管
五、學校帳目登錄及差額解釋表
六、收支憑證之送審及公庫、代管金融保管與出納
七、退休人員年終慰問、三節慰問金發放
八、財產管理業務
工友:鄭立欣先生
一、校園環境整理。
二、校園物品修繕。
校務助理:黃阿暖女士
一、信件遞送。
二、校園環境整理。
三、校務活動支援。