|營運管理部|
行政總務專員
工作說明
「行政總務專員」是「大人學」負責後勤支援及服務的重要成員,也是各部門維繫工作效率的強大後援。我們期待找到一位,善於處理繁雜事務,具備服務精神及溝通協調能力的可靠夥伴加入!
你將會負責下列工作:
總機電話接聽、信件收發與訪客接待
協助接聽、回覆客服相關疑問
教具備品定時清點、採買、零食櫃補充、採購並維護辦公事物及庶務用品,協助各部門之採購需求
公司裝潢修繕、硬體設備維護報修、3C 產品/器材使用出借、資產登記與管理
不定期支援課程隨課助教與隨課記錄
規劃安排員工活動,如下午茶、慶生會、尾牙、員工旅遊等
其他與行政總務相關之主管交辦事項
應徵前自我評估
!會直接面對客服壓力
學員來電問題五花八門,接到電話後,聽懂問題重點、給予適切回應,需要具備一定程度的應對能力。適合曾有客戶服務相關經驗,不怕面對各種問題變化球,能從幫客戶解決問題過程,獲得成就感的人。
!會遇到繁瑣又無法簡單處理的問題一起發生
想像一下,洗手台自動給皂機沒反應,你換了電池,也試了幾種方法都無效;天花板管線發現滴水,需要協調樓上公司處理;同仁不小心把水杯打翻在筆電上;預定要去郵局寄信的時間到了,不快點出發,到現場可能要等好久...
怎麼應對這些狀況如果完全難不倒你,甚至能讓你處理起來樂在其中,獲得成就感,那這份工作會非常適合你!
工作待遇:月薪 28,000 元以上(能力強者,薪資歡迎討論)
上班地點:台北市大安區仁愛路四段 107 號 9 樓
上班時段:09:00-18:00
休假制度:週休二日
條件要求
工作經歷:1 年以上
學歷要求:專科、大學
擅長工具:Excel、PowerPoint、Word
工作技能:文件收發與檔案管理、行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、
供應商尋找及評選執行、採購並維護辦公事物及庶務用品、資產移轉/盤點管理規劃
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