工作說明

「行政總務專員」是「大人學」負責後勤支援及服務的重要成員，也是各部門維繫工作效率的強大後援。我們期待找到一位，善於處理繁雜事務，具備服務精神及溝通協調能力的可靠夥伴加入！

你將會負責下列工作：

1. 總機電話接聽、信件收發與訪客接待

2. 協助接聽、回覆客服相關疑問

3. 教具備品定時清點、採買、零食櫃補充、採購並維護辦公事物及庶務用品，協助各部門之採購需求

4. 公司裝潢修繕、硬體設備維護報修、3C 產品／器材使用出借、資產登記與管理

5. 不定期支援課程隨課助教與隨課記錄

6. 規劃安排員工活動，如下午茶、慶生會、尾牙、員工旅遊等

7. 其他與行政總務相關之主管交辦事項

應徵前自我評估

！會直接面對客服壓力

學員來電問題五花八門，接到電話後，聽懂問題重點、給予適切回應，需要具備一定程度的應對能力。適合曾有客戶服務相關經驗，不怕面對各種問題變化球，能從幫客戶解決問題過程，獲得成就感的人。

！會遇到繁瑣又無法簡單處理的問題一起發生

想像一下，洗手台自動給皂機沒反應，你換了電池，也試了幾種方法都無效；天花板管線發現滴水，需要協調樓上公司處理；同仁不小心把水杯打翻在筆電上；預定要去郵局寄信的時間到了，不快點出發，到現場可能要等好久...

怎麼應對這些狀況如果完全難不倒你，甚至能讓你處理起來樂在其中，獲得成就感，那這份工作會非常適合你！

工作待遇：月薪 28,590 元以上（能力強者，薪資歡迎討論）

上班地點：台北市大安區仁愛路四段 107 號 9 樓

上班時段：09:00-18:00

休假制度：週休二日

條件要求

工作經歷：1 年以上

學歷要求：專科、大學

擅長工具：Excel、PowerPoint、Word

工作技能：文件收發與檔案管理、行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、

供應商尋找及評選執行、採購並維護辦公事物及庶務用品、資產移轉／盤點管理規劃