鳳山國小總務處

總務主任

電話:7419119#141

工作職掌

1.綜理總務處業務。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3.督導營繕工程及採購相關事宜。

4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.整編及執行各項預算。

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.其他臨時交辦事項。

事務組

電話:7419119#142

工作職掌

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。

3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

5.管理及分配工友及校警工作事項。

6.辦理校園各項公共安全檢查事項。

7.其他臨時交辦事項。

出納組

電話:7419119#146

工作職掌

1.現金、零用金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。

6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7.其他臨時交辦事項。

文書組

電話:7419119#143

工作職掌

1.典守學校印信事項及擬訂文書處理章則。

2.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

3.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

4.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。

5.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

6.財產帳、物品帳管理及編造財產目錄及其增減登記等。

7.其他臨時交辦事項。

事務員

電話:7419119#140

工作職掌

1.公文寄送。

2.消耗品採購。

3.文件影印。

4.校園環境維護。

5.活動場地布置及復原。

6.協助總務處交辦事宜。

7.臨時交辦事項。


警衛室

電話:7419119#770