鳳山國小總務處
總務主任
總務主任
電話:7419119#141
工作職掌
1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.整編及執行各項預算。
6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7.其他臨時交辦事項。
事務組
事務組
電話:7419119#142
工作職掌
1.各項事務章則之擬訂事項。
2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
5.管理及分配工友及校警工作事項。
6.辦理校園各項公共安全檢查事項。
7.其他臨時交辦事項。
出納組
出納組
電話:7419119#146
工作職掌
1.現金、零用金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
7.其他臨時交辦事項。
文書組
文書組
電話:7419119#143
工作職掌
1.典守學校印信事項及擬訂文書處理章則。
2.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
3.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
4.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
5.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
6.財產帳、物品帳管理及編造財產目錄及其增減登記等。
7.其他臨時交辦事項。
事務員
事務員
電話:7419119#140
工作職掌
1.公文寄送。
2.消耗品採購。
3.文件影印。
4.校園環境維護。
5.活動場地布置及復原。
6.協助總務處交辦事宜。
7.臨時交辦事項。
警衛室
警衛室
電話:7419119#770