การทำป้ายนิเทศด้วยโปรแกรม Microsoft Excel
การทำป้ายนิเทศด้วยโปรแกรม Microsoft Excel
งานอย่างหนึ่งที่ครูทุกคนต้องเจออย่างแน่นอนตลอดชีวิตการเป็นครูก็คือ งานจัดป้ายนิเทศ หรือจัดบอร์ดไม่ว่าจะเป็นบอร์ดในห้องเรียน บอร์ดหน้าห้องเรียน หรือบอร์ดตามอาคารสถานที่ต่างๆในโรงเรียน ซึ่งก็มีจุดที่ต้องจัดป้ายนิเทศหรือบอร์ดอยู่มากมายเหลือเกิน ที่สำคัญบอร์ดนั้นต้องมีการเปลี่ยนอยู่บ่อยๆ ไม่ใช่ติดจนเก่าซีด และนั่นคือปัญหาของคุณครูเพราะไม่รู้จะจัดบอร์ดอย่างไรให้ง่าย เร็ว แต่สวย น่าอ่าน น่าสนใจ เมื่อจะต้องจัดป้ายนิเทศแต่ละครั้งครูที่ไม่มีฝีมือในการตกแต่ง ประดิษฐ์ดอกไม้กระดาษ แต่งขอบบอร์ดอะไรพวกนี้ก็รู้สึกหนักใจและมักจะมอบหมายให้นักเรียนมาช่วยจัด ซึ่งก็ได้บอร์ดสวยบ้างไม่สวยบ้าง ตามสไตล์นักเรียน ส่วนใหญ่ก็จะเป็นการปริ้นท์เนื้อหา หรือรูปมาแปะๆไว้แล้วหาดอกไม้ การ์ตูนมาตกแต่งตามขอบบอร์ด ซึ่งก็ได้บอร์ดที่ไม่น่าสนใจ ตัวหนังสือก็เล็ก ที่สำคัญเด็กมาจัดบ้างไม่มาบ้างกว่าจะเสร็จ 1 บอร์ดใช้เวลานาน บางทีไม่ทันการ ดิฉันเห็นบอร์ดที่ทำจากร้านเป็นป้ายไวนิล ดูดีสวย ตัวหนังสือก็ใหญ่ เด่น สะดุดตา อ่านง่าย แต่ถ้าจะไปจ้างร้านทำก็เสียเงินไม่น้อย ซึ่งเงินนี้ก็ไม่สามรถเบิกจากโรงเรียนได้ จึงขอคำแนะนำจากคุณครูคอมพิวเตอร์ของโรงเรียนว่า มีวิธีทำป้ายไวนิลโดยใช้คอมทำไหม ถามไปอย่างนั้นแหละ ไม่คิดว่าจะมีวิธีทำง่ายๆ เข้าใจว่าต้องมีโปรแกรมอะไรเหมือนPhotoshopรึเปล่า ซึ่งเราคงไม่สามารถทำได้ แต่กลับได้คำตอบว่า มี ง่ายด้วยใช้ EXCEL ทำ ดิฉันดีใจมาก มันมีด้วยเหรอ ไม่รอช้ารีบเรียนรู้จากครูคอมพิวเตอร์ ครูรังสิต สิงห์มหาไชย ทันทีและพบว่ามันง่าย ทำแล้วได้ป้ายนิเทศที่สวย น่าอ่าน น่าสนใจกว่าป้ายนิเทศที่เคยทำๆมา ที่สำคัญ ไม่ต้องไปง้อนักเรียนมาช่วยทำ กว่าจะเสร็จ นานเหลือเกิน หลังจากนั้นงานจัดป้ายนิเทศก็เป็นเรื่องง่ายและไม่น่าหนักใจอีกต่อไป
ขั้นตอนการทำป้ายนิเทศขนาดใหญ่จากกระดาษ A4 โดยใช้โปรแกรม EXCEL
1. เปิดโปรแกรม EXCEL ตั้งค่าหน้ากระดาษตามรูป สามารถเลือกหน้ากระดาษแนวตั้งหรือแนวนอนตามต้องการ
2. วัดขนาดของป้ายนิเทศหรือบอร์ดที่ต้องการ โดยนำกระดาษ A4 วางทาบกับบอร์ดที่จะทำทั้งแนวตั้งและแนวนอน ว่าใช้กระดาษ A4 กี่แผ่น
3. เปิดโปรแกรม EXCEL แล้วย่อหน้าให้เหลือ 10 % เพื่อสามารถมองเห็นขนาดหน้าทั้งหมดว่าจะใช้กระดาษเอสี่กี่แผ่น จากนั้นคลิกลากเส้นกรอบ ให้คลุมพื้นที่ที่เราต้องการ ซึ่งก็คือตามขนาดเอสี่ที่เราวัดในข้อ 2 เช่น เราวัดแนวตั้งว่าจะใช้กระดาษเอสี่4 แผ่น แนวนอน 3 แผ่น เราก็ลากกรอบเท่านั้น
4. เริ่มออกแบบ ตั้งแต่หัวข้อ โดยคลิกกล่องข้อความแล้วเลือกฟ้อนท์สวยๆตามต้องการ พิมพ์ชื่อเรื่อง ต้องการให้ตัวใหญ่ขนาดไหนก็กำหนดตามต้องการ
5. ออกแบบเนื้อหา และตกแต่งโดยเอาภาพการ์ตูน ดอกไม้ หรือ ภาพพื้นหลังต่างๆ จากเน็ต (เป็นภาพvector จะดีที่สุดเพราะเมื่อขยายภาพจะไม่แตก) มาประกอบตามมุมหรือบริเวณที่เห็นว่าสวย
6. สามารถออกแบบและตกแต่งจนกว่าจะพอใจ จากนั้นจึงสั่งปริ้นท์ตามปกติโดยใช้กระดาษเอสี่ ซึ่งเมื่อ
ปริ้นท์ออกมาแล้ว จะได้เป็นแผ่นๆ จะต้องนำมาปะติดกันด้วยกาวแท่งจนเป็นแผ่นใหญ่ตามขนาดที่เราวัดไว้ เพียงเท่านี้คุณครูก็จะได้ป้ายไวนิลจากกระดาษเอสี่สวยๆ แผ่นใหญ่ๆ อ่านง่าย สบายตา มองไกลๆก็เห็น และไม่ต้องเสียเวลาไปตบแต่งขอบบอร์ดอีกเพราะเราใส่ไว้ในบอร์ดแล้ว ทำให้ประหยัดเวลา และไม่สิ้นเปลืองมาก เพราะใช้กระดาษเอสี่และเครื่องปริ้นท์ซึ่งโรงเรียนมีอยู่แล้ว
TRICK : ก่อนจะปริ้นท์ให้เช็กภาพทั้งหมดก่อนว่า มีภาพแตกไหม โดยกดปริ้นท์แต่ยังไม่ปริ้นท์เพื่อตรวจเช็ก ถ้ามีภาพแตกหรือผิดพลาดตรงไหนให้กลับไปแก้ไขก่อน การทำเช่นนี้จะทำให้ได้งานที่มีคุณภาพมากขึ้น
บทสรุป
การทำป้ายนิเทศหรือบอร์ดจากกระดาษ A4 ด้วยโปรแกรม EXCELเป็นเรื่องง่ายๆ ไม่สิ้นเปลือง ได้ป้ายไวนิลที่สวยงาม น่าอ่านมากขึ้น จากการสังเกตของดิฉันเองพบว่า เมื่อนักเรียนเดินผ่านป้ายไวนิลที่ทำขึ้น นักเรียนจะหยุดอ่านและให้ความสนใจมากกว่าป้ายนิเทศที่จัดแบบเดิมๆ จากนี้ไปการจัดป้ายนิเทศไม่ใช่เรื่องน่าหนักใจอีกต่อไป
โดย ครูสุรางค์ วรรณวิภาพร งานประชาสัมพันธ์โรงเรียน
10 กันยายน 2563