Så funkar det
KONSERTFÖRÄLDER | EKONOMI | LUCIA | AFTER WORK | ÄPPELFEST
En tradition på Adolf Fredrik Farsta är att eleverna i årskurs 8 åker på en körresa under vårterminen. Då har klassen ett år kvar att skörda frukten av stärkt sammanhållning efter gemensam resa. Tidigare klasser har åkt till exempelvis Estland, Göteborg och Italien. En god idé kan vara att planera en utbytesresa där klasserna kan besöka en vän-kör i ett annat land. I bästa fall kan vän-kören också besöka eleverna i Sverige. Då kan AF-familjer erbjuda husrum åt gästerna och bekantskaperna kan fördjupas.
Det innebär mycket arbete att planera en längre resa med en stor grupp. En god idé är att upprätta en föräldragrupp som är ansvariga för att hålla ihop planering, göra en budget, spika datum och ansvara för logistik, aktiviteter och bokningar m.m. En "Resegrupp", helt enkelt. Det kan vara klokt att utnyttja föräldrars olika kompetens i olika roller. Resegruppen kan också sammanställa information och hålla samtliga familjer underrättade. Ett sätt att locka föräldrar till Resegruppen är att de kan få företräde för att följa med som föräldrastöd under själva resan.
En skolresa utomlands är förstås kostsam. Skolan brukar betala för medföljande lärare, men eftersom även föräldrar behövs på resan behöver klasserna samla pengar i klasskassan till ett stort gäng. Ofta börjar klasserna tidigt att spara pengar. Olika sätt för klasserna att generera inkomster är
Luciatåg, både genom skolan och via andra kontakter såsom föräldrars arbetsplatser
Konserter
Försäljning av diverse varor såsom saffran, ljus, lotter, kakor, underkläder etc.
Fikaförsäljning vid skolans konserter i aulan. Klassresan är skälet till att åk 8 bakar och säljer fika vid skolans konserter. Riktlinjer från skolan kring fikaförsäljning finns och skall tillhandahållas genom InfoMentor.
Det finns många stipendiefonder att söka pengar hos. Det brukar vara bra att resan har ett kulturellt syfte och att utbyte görs med ungdomar i andra länder. Ofta behöver man redovisa resan tydligt med budget och dagsschema, skaffa tillstyrkan från rektor och rekommendationsbrev från mentorer m.m. så det kräver lite arbete. Resegruppen kan hjälpa eleverna med ansökningar eller agera företrädare och ansöka. Olika stipendier och stöd är exempelvis
Ung i kör
Folke Bernadottes Minnesfond
Per Skårmans Stiftelse
Prins Carl Gustafs Stiftelse
Prins Gustaf Adolfs och Prinsessan Sibyllas Minnesfond
Fonder med fokus på utbyten såsom Sweden-Estonian Cooperation Fund om Estland är resmålet
Det är viktigt att eleverna själva engagerar sig i sin resa. Ett sätt är att sätta samman en frivillig elevgrupp som har tät kontakt med Resegruppen. Elevgruppen kan samla ihop idéer från klasskompisarna kring vad man vill göra på resan, hur man vill resa och bo samt kring önskade sevärdheter. Klasserna kan också samla idéer kring hur de kan samla ihop medel för resan. Tid för klassdiskussioner kan kanske tas från mentorstider om det planeras.
För att alla elever och familjer ska veta vad som förväntas av barnen på resan kan det vara en god idé att sammanställa ett kontrakt för vistelsen. Kontraktet innehåller trivsel- och uppföranderegler som ej får brytas. Både elev och vårdnadshavare skriver på kontraktet. Detta är en trygghet både för eleverna och för de föräldrar som följer med på resan som elevstöd. Mall för ett sådant kontrakt kan tillhandahållas från skolan.