DIRECTEUR(rice) DES OPERATIONS

L'ENTREPRISE

Fondé en 1923, l’Acfas est un OBNL qui a pour mission de promouvoir le développement de la recherche en français et de la culture scientifique, en contribuant à la diffusion et à la valorisation des connaissances et de la méthode scientifique, en vue d’améliorer la qualité de la vie en société. L’Acfas vise également les objectifs spécifiques suivants :

• Promouvoir et soutenir la relève scientifique

• Défendre la pertinence de la recherche en français et de l’activité scientifique au sein de la société

• Soutenir un dialogue Sciences et Société 

Le site web : https://www.acfas.ca/ 

Structure et équipe: 

• 5 personnes sous la responsabilité directe de le(a) Directeur (rice) des Opérations.

• Le(a) Directeur (rice) des Opérations relève directement de la Directrice Générale.

LA LOCALISATION

LES RESPONSABILITÉS

Relevant de la Directrice Générale et en étroite collaboration avec l'équipe de direction, la personne titulaire du poste est appelée à œuvrer dans le domaine de la recherche et de la culture scientifique au respect de la mission de l’organisme, de ses obligations envers les bailleurs de fonds et auprès des partenaires académiques. Dans ce contexte, elle assume un leadership bienveillant et assure une saine gestion des opérations, dans le respect des stratégies globales adoptées par le Conseil d’administration.

Responsabilités

• Mettre en œuvre la planification stratégique de l’organisation au niveau des opérations;

• Conseiller et mettre à jour régulièrement la direction générale et l'équipe de direction à propos de divers dossiers d’ordre opérationnel, administratif, financier, relatifs aux ressources humaines et aux développements informatiques;

• Vérifications soutenues des documents de suivi budgétaire et supervision serrée des données;

• Participation à la préparation, à la tenue et au suivi de divers  comités et aux réunions du conseil d’administration; responsabilité des suivis budgétaires au CA;

• Animer, superviser et accompagner les employé-e-s sous sa direction (5) tout en démontrant un leadership mobilisateur; suivis statutaires

• Réviser les processus et les méthodes de travail afin d’améliorer l’efficacité dans la réalisation des divers projets de l’Acfas;

• Proposition et coordination des formations offertes au personnel;

• Prise en charge des recrutements et de l’intégration des nouveaux employés;

• S’assurer que les objectifs de l'organisme et de ses activités  soient atteints, de concert avec l’équipe de direction;

• Planifier, organiser, veiller à la bonne gestion financière de l’organisme;

• Maintenir de bonnes relations avec tous les partenaires de l’organisme.

LE PROFIL ATTENDU

• Diplôme universitaire combiné à 5-10 années d’expérience pertinente en gestion d’opérations;

• Expérience en entreprise sociale / OBNL / associations professionnelles;

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités ;

• Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution;

• Grande capacité à travailler en équipe, à mobiliser son équipe et à établir des partenariats ;

• Habiletés de communication et d’écoute ;

• Bon jugement ;

• Maîtrise du français. Anglais fonctionnel.

LES PLUS

• Opportunité de rejoindre l'Acfas, organisme de renom qui fêtera son 100e anniversaire cette année

• Une mission noble, bienveillante et une équipe qui a des valeurs communes

• Proche de la science et de la technologie. Possibilité d'établir des liens entre les scientifiques et les décideurs

• Vaste réseau de partenaires et de contacts à l’échelle québécoise, canadienne et internationale 

• Conciliation travail / vie personnelle

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Un appel de pré-qualification avec Fauve

• Une entrevue avec Fauve (en personne ou par visio)

• Entrevue avec la Directrice Générale et deux membres de la direction

• Contrôle des références et antécédents par Fauve.