Print Intelligently and Securely
Print Intelligently and Securely
Os utilizadores querem premir o botão "Imprimir" e pronto. Gerir os crescentes custos da infraestrutura de impressão? Reduzir o esforço extra imposto na equipa de TI? Minimizar os riscos de quebras de segurança? Isso é consigo!
O software Kofax Equitrac faz uma gestão inteligente da impressão e torna este processo simples, seguro e eficiente, reduzindo os custos ao mínimo. Um clique basta para qualquer impressão e qualquer impressora; Sem preocupações com servidores de impressão, drivers de impressão compatíveis ou saber se a impressora está disponível; Rastreabilidade completa, para melhor controlar custos e segurança. Assim, será um fardo muito menor na equipa de TI e no orçamento da organização.
É tempo de fechar o buraco na segurança da impressão. Minimizando os custos de impressão, os riscos de falhas de segurança na rede e aumentando o nível de conformidade, a sua organização estará e equipada para "Work Like Tomorrow" - hoje.
Minimize os riscos de segurança, reforçando as políticas
Reduza custos de impressão e mão-de-obra, enquanto aumenta a produtividade
Elimine impressão desnecessária, com a implementação de processos integrados de impressão/digitalização, numa única interface no equipamento multifuncional
Facilmente dimensionável para qualquer ambiente, desde pequenas a grandes organizações com múltiplos dispositivos
Simplifique e faça a gestão centralizada do parque de impressão
Integre com o software Controlsuite, para obter uma impressão unificada, captura e automatização dos processos
Miroslav Belote, Director of IT – Infrastructure, JFK Health
Uma simples impressão pode rapidamente tornar-se um problema. Acontecimentos como os utilizadores não saberem que impressora escolher, atualizações dos dispositivos, impressoras desligadas ou indisponíveis, etc., fazem com que o trabalho pare e se comecem a resolver problemas, levando a uma quebra de produtividade e aumento de custos.
O software Kofax Equitrac iQueue resolve estes desafios, evitando a frustração dos seus colaboradores. Um workflow para todas as impressoras e um total controlo e registo da actividade de impressão, tudo isto é possível, com ou sem servidores de impressão. É tão simples quanto isto.
"Follow-You Printing" permite aos utilizadores imprimir a partir de qualquer sítio, em qualquer altura e levantar documentos quando e onde quiserem. Tudo isto, mantendo a privacidade dos documentos e evitando o risco de serem esquecidos na impressora. Como resultado, há a redução do desperdício de papel, recursos e tempo, mesmo que a sua organização tenha um parque de impressão multi-marca.
O software Kofax Follow-You Printing oferece quatro opções flexíveis de Secure Document Release, as quais cumprem os requisitos em todo o parque de impressão:
Controlo total das tarefas de impressão e cópia a partir do painel do equipamento (disponível na maioria das marcas de equipamentos multifuncionais (MFPs)).
Controlo seguro e integrado de impressão em rede, com um interface flexível (para impressoras e MFPs sem painel integrado).
Passe um cartão de proximidade para libertar os seus documentos de uma forma segura e num único passo; um processo simples que permite uma boa encriptação e a autenticação dos utilizadores.
Tenha acesso a processos de libertação de trabalhos a partir de qualquer navegador da internet, ou de um dispositivo móvel, através de uma interface simples e uma fila de impressão segura.
Com o Kofax Equitrac pode implementar processos de impressão mais inteligentes em menos tempo. Se a sua organização é baseada em impressão e processos em papel que consomem muitos recursos e diminuem a produtividade, o instalador simplificado disponibiliza uma implementação rápida da solução e suas funcionalidades. Assim, pode reduzir o tempo de gestão da impressão e focar-se no seu negócio.