Os documentos são o seu negócio. A criação, partilha, impressão, captura e edição de uma grande quantidade de documentos, sejam eles físicos ou digitais, geram ineficiências, custos e riscos. É por este motivo que a transformação digital de qualquer negócio começa pelos documentos.
O software Kofax ControlSuite integra impressão, captura e saída, numa única solução. O ControlSuite permite acelerar a produtividade, minimizar as falhas de segurança e reduzir custos.
Faça a gestão e proteja a informação dos seus documentos
Aumente a produtividade, garantindo que os documentos chegam às pessoas certas, no momento certo
Garanta a conformidade com os regulamentos, criando registos automaticamente
Implemente uma plataforma de automação inteligente, transversal à sua organização
O seu negócio não pode funcionar sem incorporar, formular e transmitir a informação de maneira segura. Com o Kofax ControlSuite os seus documentos e, por conseguinte, o seu negócio, ficam protegidos de um espectro de riscos:
das organizações reportaram uma violação de dados relacionada com a impressão, enquanto que 90% das organizações reportaram uma perda de dados relacionada com a impressão
dos incidentes de cibersegurança são causados por ações involuntárias de trabalhadores, incluindo o abandono de documentos privados impressos
de aumento das vulnerabilidades de segurança, relativamente ao último ano, verificaram-se com dispositivos conectados (impressoras, computadores, smartphones, etc.)
Ensuring they’re safe, compliant and productive is ours!
As funcionalidades do Kofax ControlSuite permitem à sua organização trabalhar hoje como as equipas de amanhã, com uma rápida adaptação à crescente procura de acesso seguro à informação, de uma forma rápida e sem stress - tudo isto numa única solução, fácil de utilizar e que inclui:
Minimize os riscos de segurança em rede, com a versatilidade necessária para maximizar a poupança nos custos de impressão com a mais poderosa e flexível solução de impressão do mercado.
Organize a entrega segura de papel, documentos eletrónicos e dados em aplicações de gestão, abrangendo uma variedade de fontes de captura.
Faça o controlo dos documentos e a gestão da impressão, para melhorar a segurança dos documentos, minimizar as ineficiências e atenuar os riscos de inconformidade.