教師個人網頁轉移辦法

如何移置到Google Site

校園建置教師個人網頁平台

各校通常都有提供教師建立個人網頁的平台,讓教師可以將個人的授課資訊、研究發表、產學服務等相關資料放在個人網頁對外公開

降低資安風險鼓勵教師將個人網頁移置更安全的平台

機密性

確保只有被授權的人可以存取資訊,因為教師個人網頁上都是對外公開的資訊,這項重點就是資訊存放到網頁上必須確認是有被授權的人進行操作,但早期平台常見問題就是身分驗證方法較弱,像是密碼長度及複雜度不夠,或者必須共用帳號密碼登入維護,這都不符合現今資安法對於系統防護基準的要求。若是採用Google Site,其身分驗證及編輯權限管控與Google雲端硬碟的所有服務完全一樣,是可信賴的安全存取權限管控機制。

完整性

確保資訊及處理方法的正確及完整,教師個人網頁需要能充分支援各類資料格式,讓教師能盡情展現各種成果,而且能自己掌控資料的維護更新。但早期的平台通常就只有支援簡單的文字圖片,無法支援現今更多元的資料型態呈現,而且也常見網頁固定樣板限制而無法呈現教師想要放上網路的完整資訊。若是採用Google Site,其支援Google雲端硬碟所有類型資料及編輯高度彈性,而且安全存取權限管控機制也能避免駭客入侵竄改網頁內容

可用性

確保資訊在有需要時可以存取,Google Site是Google雲端硬碟的服務之一,教師要自行管理或邀請學生助理共編都很容易,也不用擔心該服務可能出現不穩定。但早期的平台通常無法承擔太多網路流量,或者沒有建置負載平衡機制達成有效的反應時間,常常會有瀏覽網頁資訊過程卡卡的。若是採用Google Site,網頁內容就是存放在Google機房,其對於服務水準、品質、效能等方面都遠比校園內自行建置的伺服器要強大且穩定性高。

中興大學從多年前就開始鼓勵教師將個人網頁移轉到Google Site,推動緣起於2017年薛富盛校長於校務會議談到要各單位加強網頁建置,以行銷本校教師在研究和服務方面的貢獻,並建議計資中心協助擴充教師資訊網頁功能,增加相關連結、活動相片和影片播放等功能,以提升本校教師和各單位網頁的水準。於是計資中心著手評估:更換新一代的個人網站建置管理平台(但以網站總量計價的授權費用過高)、提供教師租用網頁空間放置自行設計的網頁(但要讓教師都能自行製作網頁的學習門檻過高)、以及鼓勵使用Google Site建置網頁(這就是最後評估在成本效益上都是最佳方案)。2018年在確定推動方案後,計資中心著手設計一個適合教師參考的Google Site版型檔案這個版型檔案所在的Google雲端硬碟資料夾開放讀取權限後,教師就可以在檔案上按滑鼠右鍵執行「建立副本」,將副本建立自己的Google雲端空間,在這樣的版型基礎上就能很快編輯製作自己的網頁內容。 然後再逐步協助教師及其學生助理了解如何將舊網頁內容移轉過去,經過兩年多的時間協助舊平台活躍使用者(教師)的網頁內容都移轉出去後,正式於2022年停止舊平台服務,達成了教育部資訊及科技教育司郭伯臣司長在2021 CCDS全國大專校院資訊行政主管研討會所提出的期許,學校應加快速度讓校內的單位網站或教師網站移置外部較安全平台之目標。

Google Site是Google雲端硬碟的服務之一,教師只要開放檔案編輯權限就能邀請學生助理共編,將原先既有的教師個人網頁內容複製貼上Google Site,後續再慢慢調整成更具特色的教師個人網站。

個人網頁移置外部能提高世界大學網路排名能見度

教師個人網頁移置外部後,建議各位老師要在內容中 "多多增加" 一些超連結回到學校的系所網頁或行政單位網頁,這樣做的好處是有助於提升學校在「世界大學網路排名Webometrics Ranking of World Universities (WRWU)的<能見度(visibility)>評量指標,讓學校內的網頁從外部而來的被連結數及被瀏覽數目獲得提升。

舊網站資料轉移至Google Site的過程簡單且快速,請參閱轉移流程介紹看看示範如何進行操作