將這個Google試算表「技術檢核[比照資安健診涵蓋面]所需資料調查 (回應)」建立副本到你自己的雲端硬碟

建立的副本隨即被開啟，後續兩個步驟就是"確認新增的檔案"、"將檔案移到新增的資料夾"(參閱另一自評工具的使用介紹)，不同的是這個Google試算表有四個連動Google表單，所以建立副本會同時產生五個檔案，所以要將五個檔案移至新資料夾，且五個檔名都應該移除掉 "副本 "字樣。

點選執行「確認 [此試算表共用設定限制及使用者] 」這項功能，呈現Google試算表目前存取權限，也會強制將其共用設定限制，以避免資料外洩。如此進行資訊安全風險評估，採行相符安全控制措施， 可確保系統安全防護水準。

分別點選執行「建立 [表單1的版型文件(Google Doc)]」、「建立 [表單2的版型文件(Google Doc)]」、「建立 [表單3的版型文件(Google Doc)]」、「建立 [表單4的版型文件(Google Doc)]」這幾項功能，每個功能的執行過程會整個掃描對應的命題工作表題項來建立版型文件，執行完成會在右下方出現提示訊息。

再來到雲端硬碟查看，就會發現新建立的四個版型Google文件檔。打開該檔案可以看到列出表單題項及對應變數(%1%、%2%、...)，這樣在產出PDF時就會套疊資料上去。

因為無法完全程式自動化調整到位，還有需要手動調整的有幾個地方，像是將表格標題字體大小位置調整一下，有必要也請自行[插入][頁碼]，最後一部分列出承辦人用印之處也依實際需要格式自行調整。

版型文件中的[頁首]預設內容，請自行進入調整文件名稱、編號、版次。[頁尾]預設內容，請自行進入調整單位名稱。[頁首格式]及[頁尾格式]也可自行調整，譬如把頁首、頁尾的邊界都設定為0就能保留更多空間做為內文範圍。

這四個Google表單，應該是分別由單位內負責 [使用者電腦安全]、[GCB組態設定]、[目錄伺服器安全]、[網路惡意活動檢視]等工作的同仁進行填答。若貴單位當年度被列入「教育部資通安全稽核計畫」指定稽核名單內，就必須將全部的填答資料彙整提供出來。這三個步驟"填寫表單"、"填畢收到通知信"、"表單資料記錄在試算表"的操作請參閱另一自評工具的使用介紹，Google表單填寫完畢提交後，填表人隨即收到通知信。

注意: 以客製程式寄發信件，一般的 Google帳號只能 100次/天，但如果是 Google for Education帳號則是 1500次/天。所以，將這個解決方案建立在Google for Education帳號的雲端硬碟上，就幾乎不會有什麼使用限制了。

由於"網路架構"及"物聯網"檢測所需資料調查不容易以Google表單方式進行，這部份的資料直接編輯 Google試算表內容較為方便。

將這個Google試算表「技術檢核["網路架構"及"物聯網"檢測]所需資料調查」建立副本到你自己的雲端硬碟。

個人帳號下的檔名"副本"字樣移除，請參閱前面的做法。首次執行客製功能必須先完成授權程序，也是參閱前面的做法。

這部分要填報的資料包含各類服務主機資訊、防護主機資訊、核心網路設備資訊、線路資訊、網段資訊、使用者電腦網段配置、物聯網設備資訊，應該是邀請各業務負責人來共同編輯。

在Google雲端硬碟的這個試算表「技術檢核["網路架構"及"物聯網"檢測]所需資料調查」檔案上按滑鼠右鍵，進入 [共用] 設定，進行 [新增使用者]，把各業務負責人加入成為 [編輯者]。

點選「通知 [共同編輯此試算表的業務負責人]」這項功能，前述設定對這個試算表有編輯權限的人員信箱清單就會在此自動帶入(但仍可編輯更改成只寄給部分人員)，按下 [確認] 就會自動寄出通知信，讓業務負責人員知道可共同編輯的試算表網址，也提醒他們可以參考下列的編輯操作介紹。

若出現最後一個畫面的警示訊息，不明原因造成無法執行，請確定瀏覽器只有登入一個Google帳號，或改在無痕模式下登入，再試試看，若仍無法正常執行就複製下方內容自行寄信通知吧!!

某一類型的資料筆數不超過既有列數的話，就直接在A欄 [勾選] 核取方塊，C欄的預設資料就會清空，然後自行在每一格輸入資料。

沒有勾選A欄核取方塊，將視為只是舉例的資料留著，最後輸出成文件時會略過。

我們曾經遇過不明原因造成此功能無法執行，但也不影響後續功能的執行。若你也剛好遇到無法執行的情況，就請複製內容自行寄信通知吧。

某一類型的資料筆數會超過既有列數的話，先在左側選取要複製的列數，按滑鼠右鍵進行 [向下插入#列]。再從左側選取要複製的範圍進行 [複製]，然後再選取剛剛插入的空白列範圍，直接以鍵盤輸入組合鍵 [Ctrl] + [V] 複製過來，然後就比照前一步驟自行在每一格輸入資料。

點選「輸出 [技術檢核所需這部分資料調查文件]」這項功能，執行過程會整個掃描每一筆筆記錄輸出成Google文件，執行完成會在右下方出現提示訊息。

請至Google雲端硬碟查看由程式建立的文件檔，自行開啟該文件進行版面編排。

再來到雲端硬碟查看新建立的Google文件檔，可以看到試算表裡面填寫的資料 (舉例資料及空白列皆略過 )已經全部輸出到文件上，再稍微調整部分版面編排後就可以直接將文件列印出來囉。

因為無法完全程式自動化調整到位，還有需要手動調整的地方就跟前面的調整部分版面編排、調整頁首頁尾內容的做法差不多，就是將表格標題字體大小位置調整一下，有必要也請自行[插入][頁碼]，最後一部分列出承辦人用印之處也依實際需要格式自行調整，版型文件中的[頁首]預設內容，請自行進入調整文件名稱、編號、版次。[頁尾]預設內容，請自行進入調整單位名稱。[頁首格式]及[頁尾格式]也可自行調整，譬如把頁首、頁尾的邊界都設定為0就能保留更多空間做為內文範圍。