將這個Google試算表「實地稽核[防護基準]及[稽核項目]自評 (回應)」建立副本到你自己的雲端硬碟

建立的副本隨即被開啟，可以從右上角個人圖示確認是建立在你的帳號之下，而檔名最後多了"副本"字樣。

由於原版Google試算表已經有兩個連動Google表單(前圖工作表名稱前呈現紫色圖示)，所以建立副本會同時產生三個檔案(至雲端硬碟查看)。

新增一個資料夾，將三個檔案移至新資料夾，且三個檔名都應該移除掉 "副本 "字樣。

點選執行「確認 [此試算表共用設定限制及使用者] 」這項功能，呈現Google試算表目前存取權限，也會強制將其共用設定限制，以避免資料外洩。如此進行資訊安全風險評估，採行相符安全控制措施， 可確保系統安全防護水準。

點選執行「建立 [表單1的版型文件(Google Doc)]」這項功能，執行過程會整個掃描「命題(核心系統防護基準)」工作表的題項來建立版型文件，執行完成會在右下方出現提示訊息。

再來到雲端硬碟查看，就會發現新建立的「實地稽核[資通系統防護基準]自評 (版型)」Google文件檔。打開該檔案可以看到列出表單題項及對應變數(%1%、%2%、...)，這樣在產出PDF時就會套疊資料上去。

因為無法完全程式自動化調整到位，還有需要手動調整的有幾個地方，一定要做的是把第一個核心資通系統調查表中間第二欄選取起來並按滑鼠右鍵執行 [刪除 1欄 ]，然後再將表格標題字體大小位置調整一下，有必要也請自行[插入][頁碼]，最後一部分列出承辦人用印之處也依實際需要格式自行調整。

版型文件中的[頁首]預設內容，請自行進入調整文件名稱、編號、版次。[頁尾]預設內容，請自行進入調整單位名稱。[頁首格式]及[頁尾格式]也可自行調整，譬如把頁首、頁尾的邊界都設定為0就能保留更多空間做為內文範圍。

點選執行「建立 [表單2的版型文件(Google Doc)]」這項功能，執行過程會整個掃描「命題(公務機關實地稽核項目檢核)」工作表或「命題([非]公務機關實地稽核項目檢核)」工作表的題項來建立版型文件，執行完成會在右下方出現提示訊息。

再來到雲端硬碟查看，就會發現新建立的「實地稽核[資通安全稽核項目]自評 (版型)」Google文件檔。打開該檔案可以看到列出表單題項及對應變數(%1%、%2%、...)，這樣在產出PDF時就會套疊資料上去。

因為無法完全程式自動化調整到位，還有需要手動調整的有幾個地方，一定要做的是把表格裡面同一列的粉底色格子選取起來並按滑鼠右鍵執行 [合併儲存格 ] (超過 70列要有耐心全部做完 )，然後再將表格標題字體大小位置調整一下，有必要也請自行[插入][頁碼]，最後一部分列出承辦人用印之處也依實際需要格式自行調整。

版型文件中的[頁首]預設內容，請自行進入調整文件名稱、編號、版次。[頁尾]預設內容，請自行進入調整單位名稱。[頁首格式]及[頁尾格式]也可自行調整，譬如把頁首、頁尾的邊界都設定為0就能保留更多空間做為內文範圍。

「實地稽核[資通系統防護基準]自評」這個Google表單，是每個核心資通系統的管理員都必須配合填答。若貴單位當年度被列入「教育部資通安全稽核計畫」指定稽核名單內，就必須將全部核心資通系統的填答資料彙整提供出來。

「實地稽核[資通系統防護基準]自評」這個Google表單填寫完畢提交後，填表人隨即收到通知信。信件內的附件，是以「實地稽核[資通系統防護基準]自評 (版型)」Google文件為版型套疊資料建立的PDF檔。信件內容包含可再修改回覆內容網址，填表人可點擊該連結來到Google表單修改先前填錯或不完整的內容，而且也會在修改完畢提交後隨即收到通知信。

注意: 以客製程式寄發信件，一般的 Google帳號只能 100次/天，但如果是 Google for Education帳號則是 1500次/天。所以，將這個解決方案建立在Google for Education帳號的雲端硬碟上，就幾乎不會有什麼使用限制了。

「實地稽核[資通系統防護基準]自評」這個Google表單填寫資料當然是記錄在「表單回應 1」工作表，最後還有將產出的PDF檔網址及修改回覆內容網址都記錄在最後兩欄，以備管理人員日後方便調閱或修正內容。產出的PDF檔，也就存放在同一個資料夾裡面。

「實地稽核[資通安全稽核項目]自評」這個Google表單，應該是貴單位資安專責人員負責填答。若貴單位當年度被列入「教育部資通安全稽核計畫」指定稽核名單內，就必須將這部分的填答資料提供出來。

「實地稽核[資通安全稽核項目]自評」這個Google表單填寫完畢提交後，填表人隨即收到通知信。信件內的附件，是以「實地稽核[資通安全稽核項目]自評 (版型)」Google文件為版型套疊資料建立的PDF檔 (但此時的 PDF檔內容尚欠缺全部核心資通系統關聯資料的呈現 )。信件內容包含可再修改回覆內容網址，填表人可點擊該連結來到Google表單修改先前填錯或不完整的內容，而且也會在修改完畢提交後隨即收到通知信。

注意: 此時的 PDF檔內容尚欠缺全部核心資通系統關聯資料的呈現，要以最後一項功能「執行 [指定產出實地稽核項目檢核表 PDF ]」產出完整版的 PDF檔。

「實地稽核[資通安全稽核項目]自評」這個Google表單填寫資料當然是記錄在「表單回應 2」工作表，最後還有將產出的PDF檔網址及修改回覆內容網址都記錄在最後兩欄，以備管理人員日後方便調閱或修正內容。產出的PDF檔，也就存放在同一個資料夾裡面。