מנהלת הגן - הגשת תלג"ן בכל חודש במייל לא יאוחר מיום 30 לחודש הקודם. גננת משלימה – הגשת תוכנית עבודה חודשית בכל חודש במייל לא יאוחר מיום 30 לחודש הקודם.
מנהלת הגן תקבע מערכת שבועית של צוות הגן, מועדים לישיבות צוות ואסיפות הורים בתחילת השנה.
ישיבות צוות / מפגשי תל"א עם הורים רק אחרי השעה 14:00.
- ישיבת צוות - תיאום ציפיות והגדרת תפקידים, רענון נוהלי בטיחות (פסיכולוגית הגן / מטפלים / סייעות / גננת משלימה / בת שרות..)
בניית טבלה המפרטת את סדר היום השבועי בגן, את הטבלה שיש לתלות על לוח הכניסה לגן באופן קבוע לאורך כל השנה
בניית פרופיל תלמיד ( לאחר מיפוי ) ע"י תוכנת גוגל דוקס (ללא ת.ז. ושם משפחה של הילד, כל צוות הגן שותף )
אסיפת הורים - כללית
פגישות אישיות עם הורים ( הכרות, תיאום צפיות, איסוף נתונים, הערכות לקראת בניית תל"א, ויתור סודיות / הסכמות הורים...)
ישיבת צוות ( כל צוות הגן ) - בניית תל"א על בסיס הפרופיל האישי, איתור ילדים לתוכנית שילוב
בניית תלג"ן ( מנהלת הגן, משלימה, סייעת )
יצירת קשר עם פסיכולוג הגן ושיבוץ תאריכים למפגשים בגן לאורך כל השנה
הגשת תל"א אחד לדוגמא
הגשת תלג"ן מנהלת גן וגננת המשלימה במייל
שיבוץ ילדים לשילוב בגני ילדים רגילים ( עדכון הילדים המשולבים בגוגל דוקס )
ישיבות תל"א עם הורים (אישיות) ( כל צוות הגן ) – הצגת תוכנית לימודית אישית ( עד 15.11 )
הגשת תלג"ן מנהלת גן וגננת המשלימה במייל
הגשת תלג"ן מנהלת גן וגננת המשלימה במייל
מילוי שאלונים לוועדות זכאות ואפיון (לילדים מחדשי זכאות )
הערכה מעצבת ( כל צוות הגן ) - עדכון תל"א, הערכת השילוב, איסוף נתונים (אבחונים וטיפולים שנעשו עד כה), בניית תוכנית התערבות בקהילה לצורך המלצות בשיחות הורים
שיחות אישיות עם הורים - דיווח ועדכון תפקודי, חשיבה משותפת לקראת ועדות השמה ( איסוף נתונים, אבחונים וטיפולים שנעשו עד כה ), המלצות לאבחונים וטיפולים בקהילה / הערכה מבדלת/המלצות להמשך מעקב...
מילוי שאלונים לוועדות זכאות ואפיון (מעברים בין המסגרות בחינוך המיוחד, שינוי איפיון..(הגשה במייל עד סוף ינואר)
הגשת תלג"ן מנהלת גן וגננת המשלימה במייל
כתיבת דוח גננת לקראת ועדות השמה (ריכוז נתונים לקראת ועדות השמה, לא להגשה)
הגשת תלג"ן מנהלת גן וגננת המשלימה במייל
ישיבת צוות ( כל צוות הגן ) לקראת הערכה מסכמת
איתור ומיון ילדים העוברים מהחינוך המיוחד לחינוך הרגיל, גן רגיל / כיתה א' רגילה (לפי החלטת הצוות ופסיכולוג הגן)
כתיבת פרוטוקול החלטה למעבר למסגרת החינוך הרגיל, הגשת הפרוטוקול במייל, מסירת אישור מעבר לחינוך הרגיל מפסיכולוג הגן
כתיבת הערכה מסכמת ע"י כל צוות הגן בגוגל דוקס
הגשת תלג"ן מנהלת גן וגננת המשלימה במייל
פגישות הורים - שיחה מסכמת ומסירת דו"חות סיכום
הגשת תלג"ן מנהלת גן וגננת המשלימה במייל
מנהלת גן שיוצאת לחופשת לידה / חופשת מחלה וכו' אחראית להעביר את הנוהלים, התכנים וניהול הגן על ידי חפיפה מסודרת ומדוייקת עם הגננת המחליפה. העברה מסודרת של תיק גננת ותיקים אישיים של הילדים.
הגננת המחליפה - בתום התקופה מחוייבת להעביר דיווח ותיעוד כתוב של הדוחות וישיבות הצוות בחפיפה מסודרת ומדוייקת עם מנהלת הגן.