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DOC 17 de dezembro de 2020, p.14

COMUNICADO Nº 1.043, DE 16 DE DEZEMBRO DE 2020

DISPÕE SOBRE O ENCAMINHAMENTO DE TÍTULOS PARA FINS DE CADASTRAMENTO NO SISTEMA INFORMATIZADO DA SME – ESCOLA ON LINE

 O SECRETÁRIO MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO, no uso de suas atribuições e, considerando a importância do cadastramento de títulos para fins da verificação da habilitação profissional exigida para posse/exercício de cargo/função; enquadramento por Habilitação e Evolução Funcional; pontuação em Concursos de Remoção e para a obtenção de dados e informações de nível gerencial.

COMUNICA:

1. A remessa de títulos, a que se refere este Comunicado, é de inteira responsabilidade do servidor, podendo sua omissão implicar em prejuízo na obtenção dos benefícios funcionais mencionados no presente.

1.1 As disposições deste Comunicado devem ser observadas para o encaminhamento de títulos obtidos na forma física e on-line.

2. Os títulos que se constituem em pré-requisito para o exercício do cargo atual e do(s) cargo(s) ocupado(s) anteriormente deverão estar cadastrados no EOL.

3. Os títulos a serem cadastrados deverão ser encaminhados à DIDES/CCT, conforme seguem:

a) pela área promotora ao NTF para cadastro: cursos/eventos homologados e publicados em DOC pela SME, realizados pela rede direta e rede parceira credenciada, com cadastro automático no Sistema Informatizado Escola On Line (EOL);

b) pelo servidor, relacionados em duas vias do formulário “Relação de Remessa de Títulos”, datados, assinados pela chefia e pelo servidor por meio da respectiva Diretoria Regional de Educação: certificados de cursos/ eventos promovidos ou patrocinados por órgão oficial ou órgão reconhecido ou entidade legalmente constituída, autorizada ou credenciada e diplomas, conforme tabela anexa.

4. Serão cadastrados somente diplomas e certificados

previsto na Tabela Anexa, parte integrante deste Comunicado,

que contenham todos os dados impressos e com as seguintes

especificações:

a) cópia legível, sem cortes, (frente e verso), autenticada com vistas do original pela chefia (diretor, assistente, supervisor) ou secretário de escola;

b) nome completo do servidor no documento;

c) identificação do curso/evento (temática);

d) especificação da modalidade de oferta do curso (presencial ou a distância);

e) identificação da instituição promotora do curso/evento: nome, endereço e CNPJ de instituição que atua em área de interesse da educação;

f) identificação do responsável pela expedição do documento (nome, cargo e assinatura);

g) período de realização do curso/evento (dia, mês e ano), com carga horária total. Nos certificados de cursos deve constar também a nota de aproveitamento;

h) assinatura do concluinte quando for o caso;

i) tradução oficial acompanhando o documento expedido em língua estrangeira.

5. Não serão cadastrados os certificados de:

a) reuniões ou treinamentos, nem mesmo os previstos no calendário escolar;

b) cursos/eventos promovidos/realizados por instituições de ensino regular de Educação Básica;

c) cursos preparatórios para fins de concursos;

d) palestras isoladas, na condição de participante e/ou palestrante,

exceto aquelas promovidas pela PMSP/ SME;

e) disciplinas de cursos de Licenciatura e Pós – Graduação cursadas na condição de aluno especial;

f) publicações de antologia

g) regência de cursos

h) cursos ofertados pela SME e rede parceira, anteriores ao início de exercício do servidor.

i) ações de formação realizadas em horário de trabalho.

6. Quando se tratar de curso/evento com dispensa de ponto, será aceito somente o certificado que comprove a participação do servidor em 100% da carga horária.

7. São normas gerais a serem observadas pela Chefia Imediata para o envio de títulos para cadastro:

a) conferir (frente e verso) e autenticar com carimbo contendo nome, Registro Funcional e cargo, com vistas ao original, as cópias dos títulos anexadas pelo servidor.

b) anexar, em cada Remessa de Títulos encaminhada pelo servidor, uma cópia atualizada da Tela de Cursos e Títulos do Sistema EOL (Relatório), conferida e assinada pelo servidor, a fim de que não sejam reencaminhados títulos já cadastrados;

c) dar ciência ao servidor do retorno dos documentos analisados/cadastrados pela DIDES, fornecendo cópia da Tela de Cursos e Títulos do Sistema EOL para conferência da inclusão dos títulos no referido Sistema;

d) garantir o arquivamento dos documentos, em prontuário do servidor;

g) disponibilizar os documentos arquivados no prontuário do servidor quando solicitado pela DIDES/ CCT.

8. Caberá à DIDES/ CCT:

a) verificar a validade e autenticidade de certificados e diplomas encaminhados;

b) considerar uma única vez cada curso/evento, mesmo que o servidor apresente vários certificados de participação de partes deste mesmo curso/ evento;

c) efetuar correções de cadastro sempre que forem detectadas falhas de cadastramento;

d) solicitar aos órgãos competentes, sempre que julgar necessário e independente de consulta prévia ao servidor, a verificação da autenticidade e da validade do documento encaminhado;

e) devolver todos os documentos analisados, cadastrados ou não, para arquivo no prontuário do servidor

9.Caberá ao servidor:

a) manter atualizados seus dados pessoais junto a unidade de exercício, em especial seu e-mail;

b) observar todas as orientações do presente Comunicado;

c) encaminhar, ao longo do ano, todos os certificados de cursos/eventos inéditos, imediatamente após a obtenção dos mesmos;

d) conferir os títulos cadastrados na Tela de Cursos e Títulos do Sistema EOL antes de encaminhá-los para cadastramento e no retorno dos mesmos;

e) solicitar, através da chefia imediata retificação do cadastramento quando for constatada qualquer incorreção;

10. Caberá à Diretoria Regional de Educação:

a) protocolar a data do recebimento nas duas “Relações de Remessa de Títulos” e, no ato, devolver uma delas para arquivamento na U.E. no prontuário do servidor;

b) preencher a “Relação de Servidores/ Capa de Lote” e encaminhá-la à DIDES, em 02 (duas) vias, devidamente protocolada, juntamente com os documentos recebidos;

c) encaminhar os títulos apresentados como comprovação do pré-requisito para posse e contratação, devidamente relacionados em planilha padrão, com a máxima brevidade possível à DIDES/ CCT.

d) encaminhar às respectivas Unidades Escolares os títulos analisados / cadastrados pela DIDES/ Comissão de Cursos e Títulos assim que forem devolvidos.

11. Caberá à Chefia Imediata das Unidades Educacionais, Diretorias Regionais de Educação e Coordenadorias da SME dará ciência expressa do contido no presente Comunicado a todos os funcionários da Unidade.