FAppsデータの取り出し
卒業・異動・退職するユーザはアカウントが削除されますので、FAppsから必要なデータをダウンロードしてください。
Google Takeout
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この機能により、FAppsアカウント上のデータは手元のPCにダウンロード可能です。
メールのアーカイブは、ThunderbirdなどMBOX形式をサポートするメールソフトにインポートできます。
MailとDriveのデータは、手元のPCにダウンロードするのではなく、他のGoogleアカウント（個人の@gmail.comアカウントなど）に転送することも可能です。