規約

江戸川大学　吹奏楽愛好会　規約

（名称及び愛称、所在地）

1. 本会は、「吹奏楽愛好会」と称し、活動場所は、江戸川大学内（〒270-0198 千葉県流山市駒木474）に所在する教室及び部室とする。

（組織）

2. 本会は、様々な楽器を演奏することを通じて音楽の楽しさを学び、メンバー全員が協力しながら演奏することでチームワークを育み、聴衆にも感動や楽しさを届けることを目的とする。

（活動方法及び日数・時間）

3. 本会の活動方法は以下の通りにする

　　　　・本会は週に2回以上活動を行う。

　　　　・長期休暇中の活動については、メンバー全員で相談して決定する。

　　　　・活動内容についてやりたいことがあれば、事前にメンバー全員に話しておくこと。

　　　　・活動予定については、必ず全員で話し合い、合意の上で決定すること。

（会費・費用・決算報告）

4. 本会の会費及び費用に関して、以下の通りとする。

・会費は月額1,000円とし、徴収は半年に1回とする。

・会費で徴収した費用は、以下の用途に使用する。

• 楽器の修理・清掃・管理費用

• 備品（譜面台、チューナー等）の購入費用

• 楽譜の購入・印刷費用

・会費に余剰が出た場合、その余剰分は翌年度に繰り越す。

・会費の支払いが遅れた場合、事前に連絡を取り、必要に応じて分割払いや延期の対応を行う。

・ 特別活動に伴う追加費用が発生する場合、事前にメンバーに相談し、必要に応じて一部費用を別途徴収すること。 

・費用明細は必ず提出すること

・年度末に、事業活動報告と財政状況の決算報告をメンバー全員にお伝えすること。

（役員）　　　

5. 本会は次の役員を置き、任期は１年とする。ただし再任用は妨げない

１　代表　　１名

２　副代表　１名

３　会計　　１名

（役員決め）

6. 役員の選出方法については、以下の通りとする。

１役員に就任したい者がいれば、その者にお願いする。　　　　

２希望者がいない場合、推薦制とし、強制的に任命しないこと。

　　　　３複数の候補者が重なった場合は、多数決または話し合いで決定する。

（連絡方法）

7. ・活動予定やお知らせ等については、連絡ツールを使用してメンバーに通知する。

・必ず全員に確実に連絡が届くようにすること。　

（欠席・遅刻の連絡）

8. ・ 活動に遅刻または欠席する場合、必ず事前にメンバー全員が参加している連絡グループに通知すること。

・事前に連絡できない場合、できる限り早く遅刻や欠席の旨を連絡し、理由も伝えること。

・急な事情で連絡が難しい場合でも、後日必ず事情を説明し、謝罪を行うこと。

（楽器庫の鍵の管理）

9. ・楽器庫の鍵を借りた場合、必ずその旨を部のメンバー全員が確認できるように連絡すること。

・鍵の管理は慎重に行い、紛失しないように注意すること。紛失した場合は速やかに責任者に報告し、適切な対応を取ること。

（その他）

10. ・この他に必要な事項や規約があれば付け足してもよい、節度をもって行う

・中途退会・退会の際、余剰分の金額を返納するか繰越すかは相談して決めます。

・中途退会はしてもかまわないがなるべく早めに伝えること

（施行）

11. 　本規約は、2025年4月1日から施行する。

（設立日）

2024年10月15日設立