El proceso comienza con un análisis detallado de la situación actual del colegio. Llevaremos a cabo una auditoría exhaustiva para evaluar el nivel de digitalización, identificando áreas de mejora y oportunidades de optimización. Este análisis permite comprender las necesidades específicas del centro y elaborar un plan de acción personalizado para su transformación digital. Después del análisis inicial, se realiza una consultoría digital según las necesidades específicas y el bono seleccionado. 

El plazo máximo para presentar la solicitud finaliza en noviembre de 2024 o hasta que se agoten los fondos. El programa cuenta con un presupuesto de 300 millones de euros y se concederá a las primeras 15,000 empresas que cumplan con todos los requisitos. Por lo tanto, te recomendamos iniciar tu solicitud cuanto antes. Date de alta y busca a Edelvives como tu Asesor Digital.

El Acuerdo de Prestación de Servicios de Asesoramiento debe formalizarse en un plazo máximo de 3 meses a partir de la fecha de publicación de la concesión en la Sede Electrónica de Red.es. Después de que el acuerdo entre el colegio beneficiario y Edelvives sea firmado y validado, este último tiene 3 meses, a partir de la fecha de validación, para prestar el servicio. El servicio se considera finalizado cuando se emite la factura correspondiente. Posteriormente, Edelvives tendrá un plazo máximo de 5 meses, desde la fecha de validación del acuerdo, para justificar el trabajo realizado. 

El bono debe ser utilizado en su totalidad antes de su fecha de vencimiento. Cualquier cantidad no utilizada después de esta fecha no podrá ser reclamada posteriormente. 

No, un colegio únicamente puede ser beneficiaria del Kit Consulting en una ocasión. 

Las ayudas están destinadas a Pymes, es decir, empresas con identificación fiscal en las franjas indicadas al inicio de esta página. Por lo tanto el criterio no es el colegio, sinó todos aquellos colegios que estén bajo el mismo CIF. Por ejemplo, si un grupo de colegios tiene la misma titularidad y están bajo un mismo CIF y la suma total de trabajadores (PAS y personal auxiliar incluido) no llegan a los 250 empleados, podrán acogerse a este Kit.

Red.es es la entidad que gestiona a nivel de la administración central estas ayudas. Para poder solicitarlas es necesario hacerlo desde la URL https://www.acelerapyme.gob.es/kit-consulting o bien desde https://sede.red.gob.es/es/procedimientos/convocatoria-de-ayudas-destinadas-la-contratacion-de-servicios-de-asesoramiento-para accediendo al formulario correspondiente.

Para formalizar la solicitud, los colegios deberán seguir los siguientes pasos:

• Acceder al formulario de solicitud: para ello habrá que acceder al enlace de la convocatoria, y pulsar en “Acceder al trámite”, en el cuadro superior de esta página.

• Completar el formulario: una vez se haya accedido, aparecerá un formulario en que se tendrá que señalar si el solicitante es el propio colegio, un representante voluntario o un apoderado. Algunas de las gestiones que habrá que hacer en este cuestionario serán

  • Completar los datos del colegio y complementarios

  • Autorizar a Red.es para tratar los datos

  • Firma de declaraciones responsables: para ser beneficiario también habrá que firmar las declaraciones responsables generales, medioambientales, de cesión de datos, entre otras.

  • Indicar las ayudas de minimis cobradas

  • Completar un cuestionario de digitalización

• Firmar y enviar solicitud: una vez el solicitante firme y el cuestionario esté completado, deberá pulsar “Presentar” para completar el registro de la solicitud.

Cuando se haya comprobado que el colegio o grupo de colegios cumple los requisitos, se concederá el bono de asesoramiento digital.

Red.es notificará la concesión del bono y el beneficiario podrá consultar en Acelera Pyme el catálogo de servicios de asesoramiento que ofrece el Programa y también el catálogo de Asesores Digitales.

Deberá seleccionar uno o varios asesores con los que desarrollar los servicios que mejor se adapten a las necesidades del centro y suscribir los “acuerdos de prestación de servicios de asesoramiento”.

Edelvives se encargará absolutamente de todo. No será necesario que te encargues de toda la burocracia asociada al programa. Nosotros nos ocupamos de la justificación. Tan sólo será necesario que participes de las reuniones de seguimiento y control y que colabores con nosotros aportando todos los datos que en cada bloque sea necesario trabajar.

Las órdenes de base indican explícitamente que NO se podrán utilizar los fondos en la adquisición de materiales o aplicaciones.  Por lo tanto no está contemplado dentro del programa. El objeto final es la consultoría y asesoría por parte de expertos.

Las órdenes de base indican explícitamente que NO se podrán utilizar los fondos en sesiones de formación. No obstante Edelvives incorpora como parte de su portfolio en este proyecto la elaboración de un plan de formación para cada uno de los supuestos.