戸建て住宅や共同住宅の建設プロジェクトでは、建築基準法に加え、自治体独自の条例への対応が求められることがあります。特に、建物の高さが10mを超える場合、近隣住民の方々への事前説明が義務付けられるケースが多く、このプロセスがプロジェクトの進行を大きく左右します。

今回の事例は、東京都西東京市で計画された高さ10mを超える5階建ての共同住宅プロジェクトです。このプロジェクトでは、**「人にやさしいまちづくり条例」を読み解き実際に関連する手続きを精査し業務を遂行いたしました。

この手続きに対し、当社では、プロジェクトをスムーズに進めたいA社様のパートナーとして、手続きに必要な書類作成、近隣住民への個別説明実施まで、一連のプロセスを全面的にサポートしました。

近隣住民への説明は、プロジェクトの初期段階から計画的に進める必要があります。今回のプロジェクトでは、ご相談から完了まで、約1ヵ月間で以下の工程を完了しました。

• ご相談〜ご契約（約1週間）

  • 近隣説明の範囲や対象者の確認

  • 条例の要求事項に関する調査・確認

  • サポート範囲のご提案とご契約

• 準備期間（約2週間）

  • 近隣説明対象者の特定（土地・建物所有者、居住者）

  • 挨拶文、配布資料、説明資料の作成

• 近隣説明実施〜報告（約1週間）

  • 土地・建物所有者への書面での説明

  • 居住者への個別訪問による複数回（3回）の説明

  • 説明内容の記録・報告書作成

  • 行政への報告書提出

本プロジェクトで必要となった主な書類は以下の通りです。

• 近隣説明図（白抜き図）

• 近隣説明範囲図

• 近隣説明挨拶文

• 土地・建物所有者名簿

• 近隣個別説明用配布資料

• 説明会等報告書

プロジェクトの規模や内容（共同住宅の戸数、近隣範囲の広さ、説明が必要な住民数など）によって費用は変動しますが、今回の事例のような中高層条例の近隣説明サポート費用は、一般的に、30万円〜60万円程度が目安となります。

建築プロジェクトにおける近隣説明は、法令順守はもちろんのこと、将来的なトラブルを未然に防ぎ、地域との良好な関係を築く上で非常に重要なプロセスです。しかし、煩雑な調査や書類作成、そして複数回にわたる説明会への対応は、担当者様の大きな負担となりかねません。

当社のサポートをご活用いただくことで、担当者様は本業である設計や施工管理に集中しながら、専門的な知見が必要な条例対応をスムーズに進めることができます。また、条例に沿った確実な手続きは、円滑なプロジェクト進行と、完成後の安心感につながります。

「どの条例に対応すればいいかわからない」「近隣説明のやり方がわからない」といったお悩みをお持ちでしたら、ぜひ一度ご相談ください。