本プロジェクトは、千代田区の「中高層建築物の建築に係る紛争の予防と調整に関する条例」および「建築計画の早期周知に関する条例」に基づき、近隣住民への説明義務を果たすためのサポートをA社様からご依頼いただいたものです。敷地が学校や大学に近接していたため、行政協議を重ね、条例への適合性と近隣説明の必要範囲を明確にした上で、円滑なプロジェクト推進を支援しました。 

ご相談から役務完了まで、約1ヶ月半で対応しました。

• お問い合わせ・行政協議（約2週間）

  • プロジェクト内容のご確認

  • 千代田区条例への該当有無に関する行政との事前協議

  • 協議議事録の作成・ご提供

• 準備・資料作成（約2週間）

  • 近隣説明資料の作成・内容確定

  • 標識設置

  • 近隣街区および登記情報の調査

• 近隣説明・報告書作成（約2週間）

  • 近隣戸別説明の実施（複数回）

  • 教育施設（大学）への個別説明

  • 説明対象者名簿の作成

  • 説明会等報告書（第3号様式）の作成・提出

• 役務完了

  • 副本の発送、データ納品

プロジェクト開始にあたり、以下の書類をご提供いただきました。

• 日影図

• 説明範囲図

• 議事録（早期周知条例の非該当確認）

• 説明資料頭紙（挨拶文、計画概要書）

• 近隣説明図（案・配・平・立・断・影）

• 標識設置写真

プロジェクトの規模や内容によって変動しますが、今回の事例のような中高層条例の近隣説明サポート費用は、一般的に50万円〜100万円程度が目安となります。本費用には、事前調査、行政協議、説明資料作成、住民説明代行、報告書作成など、一連の業務が含まれます。 

中高層建築物の建築は、地域の住環境に影響を与えるため、近隣住民の方々への丁寧な説明が不可欠です。しかし、そのプロセスは行政協議から書類作成、個別説明、報告まで多岐にわたり、専門知識と多くの時間を要します。

当社の近隣説明サポートをご利用いただくことで、お客様は専門的な手続きや近隣対応の煩雑さから解放され、建築計画そのものに集中することができます。時間とコストを削減しながら、近隣住民との良好な関係を築き、プロジェクトを円滑に進めるための体制を構築します。近隣説明でお困りの際は、お気軽にご相談ください。