この事例は、共同住宅・店舗の建設を計画されているA社様からご依頼いただいた、東京都中野区の「中高層建築物の建築に係る紛争の予防と調整に関する条例」に基づく近隣説明のサポート事例です。

A社様は、条例で定められた通り、建築計画の標識設置から近隣住民への説明までをスムーズに進める必要がありました。そこで、当社の近隣説明サポートサービスをご利用いただきました。

条例では、建物の高さや階数、地域などによって近隣説明の要否が定められています。今回のプロジェクトは、建築する高さ10メートルを超える共同住宅・店舗のため、条例の適用対象でした。

ご相談から近隣説明完了、報告書提出までのプロセスを、目安期間と共にご紹介します。

• ご相談〜ご契約（1週間程度）

  • プロジェクト内容のヒアリング

  • お見積りの提示、ご契約

• 近隣説明準備（1週間〜10日程度）

  • 近隣説明範囲の確定、配布資料の作成

  • 標識設置（建築主様にてご対応）

  • 不在票の作成

  • 説明対象者名簿の作成

• 近隣説明実施（2週間程度）

  • 近隣戸別説明（1回目）：訪問後、不在の場合は不在票を投函

  • 近隣戸別説明（2回目）：1回目から1週間程度空けて再訪問

• 報告書作成〜納品（1週間程度）

  • 説明会等報告書の作成・提出・受取

  • データ格納、メールでの報告書送付

近隣説明を実施するにあたり、以下の書類をご準備いただきました。

• 建築計画概要書

• 近隣説明挨拶文

• 近隣説明範囲図

• 近隣説明図（白抜き図）

• 設計図書（配置図、平面図、立面図、断面図など）

• その他、条例や自治体ごとに定められた必要書類

近隣説明サポートの費用は、対象となる戸数やプロジェクトの規模、期間によって変動します。今回のプロジェクトと同規模の場合、30万円〜50万円程度が目安となります。

正確な費用は、ご相談内容に応じて個別にお見積りいたします。お気軽にお問い合わせください。

建築プロジェクトにおける近隣住民への説明は、法的要件を満たすだけでなく、その後の円滑な関係構築のためにも非常に重要です。しかし、専門的な知識や時間、労力が必要なため、多くのご担当者様にとって大きな負担となる場合があります。

そこで、当社のサポートサービスをご利用いただくことで、以下のようなメリットを享受できます。

• 専門家による対応で、トラブルを未然に防ぐ

• 複雑な条例や手続きを理解する時間や手間を削減

• 本業に集中できる

ご担当者様がコア業務に専念できるよう、条例調査から書類作成、近隣説明の実施、報告書提出まで、一貫してサポートいたします。

近隣トラブルを避け、スムーズにプロジェクトを進めたい方は、ぜひお気軽にご相談ください。