今回は、東京都足立区内の近隣商業地域に計画された、高さ10mを超える建築物のプロジェクトです。このプロジェクトは、足立区の条例に定められた「近隣説明」の対象となっていました。

当初、施主のA社様は条例対応を社内リソースで進めることを検討されていましたが、以下の課題に直面されていました。

• 煩雑な調査・書類作成業務: 多数の近隣住民・土地所有者の特定、訪問スケジュール調整、説明資料の準備など、多岐にわたる業務。

• 専門知識の必要性: 条例の要件を正確に理解し、説明義務を過不足なく果たす必要性。

• 施主・設計者様の本業への集中: 条例対応に時間を取られ、本来の業務が圧迫されるリスク。

そこで当社にご相談いただき、条例に基づく近隣説明業務を一括でサポートさせていただきました。

本プロジェクトにおける、ご相談から完了までの主なスケジュールと目安期間は以下の通りです。

• ご相談〜ご発注（約2週間）: プロジェクト内容のヒアリング、条例要件の確認、お見積もりのご提出、ご発注。

• 準備期間（約1週間）: 近隣説明範囲の確定、近隣住民・土地所有者名簿の作成、説明資料の準備。

• 近隣説明・報告書提出（約1週間）: 当社スタッフが近隣戸別訪問（2回実施）、所有者への資料発送、報告書の作成・提出。

• 完了〜報告（約1週間）: 報告書の最終確認、A社様へのデータ送付、業務完了。

トータルの目安期間は、約1ヶ月〜1.5ヶ月です。プロジェクトの規模や近隣状況により変動します。

近隣説明を実施するにあたり、以下の書類をご準備いただきました。

• 近隣説明図【白抜図】（案内図・配置図・平面図・立面図等）

• 近隣説明範囲図

• 近隣説明挨拶文

これらの資料を基に、当社にて近隣住民の方々へ配布する説明資料を作成・製本しました

プロジェクトの規模や内容によって費用は異なりますが、一般的なケースでは30万円〜60万円程度が目安となります。

費用に含まれる主なサービス内容：

• 近隣住民・土地所有者の調査・名簿作成

• 説明用資料の作成・製本

• 近隣戸別訪問による説明（複数回）

• 条例に基づいた報告書の作成・提出代行

正確な費用はお見積もりにてご提示しますので、お気軽にご相談ください。

条例に基づく近隣説明は、単なる手続きではなく、近隣住民の方々と良好な関係を築き、将来のトラブルを回避するための重要なステップです。

今回の事例では、当社のサポートをご利用いただくことで、A社様は以下のようなメリットを得られました。

• 時間とリソースの節約: 専門的な調査や煩雑な手続きをアウトソースすることで、本来の業務に集中できました。

• 法令遵守とリスク回避: 条例の要件を確実に満たし、行政指導や近隣紛争のリスクを低減しました。

• 円滑なコミュニケーション: 専門知識を持つ当社スタッフが丁寧に説明することで、近隣住民の方々とのスムーズな関係構築に貢献しました。

複雑な条例の調査から、資料作成、近隣の方への説明、行政への報告書提出まで、一貫してサポートいたします。近隣対応の専門家が、お客様のプロジェクトを成功へと導くお手伝いをさせていただきます。