Gestión de estudiantes en las AAVV
Hasta el primer semestre del año 2020, en las aulas virtuales de cada materia se realizaba la baja de los participantes de la edición anterior y se incorporaban los nuevos inscriptos (en el caso del CBD esto se realizaba de manera semestral).
Actualmente, considerando que las aulas virtuales cuentan con mayores recursos y materiales, y que no siempre los estudiantes rinden la asignatura el mismo año de cursado, es recomendable que mantengan la posibilidad de acceder al espacio virtual. Atendiendo a este escenario, a partir del segundo semestre del año 2020 se modifican las políticas de gestión de estudiantes en las aulas virtuales, de acuerdo a las siguientes especificaciones:
Alumnos cursantes:
Los estudiantes inscriptos para el ciclo lectivo en curso serán matriculados por el área de Sistemas de la FCE, tal como se viene realizando hasta el momento.
Alumnos regulares de cursados anteriores y alumnos libres:
Para garantizar el acceso de los estudiantes a materiales e información general del aula antes de la fecha de examen final se permitirá el ingreso como invitados sin restricciones como configuración preestablecida de las aulas virtuales.
Acceso como invitados
Aquellas cátedras que lo prefieran, podrán restringir el acceso mediante las siguientes opciones:
A
Acceso como invitados con clave
B
Sin acceso de invitados (siempre y cuando se garantice la carga manual de los estudiantes que lo soliciten.
En cualquiera de estas variantes (a y b), la gestión será responsabilidad de cada cátedra. A continuación se detallan los pasos para dichas gestiones.
Opción A
Acceso como Invitados con clave
1
Establecer una contraseña de acceso para invitados: Dentro del aula virtual, en la columna Izquierda, en el sector Administración ir a la opción Usuarios
2
Dentro de la sección Usuarios, seleccionar Métodos de Matriculación
3
Esto nos llevará a la siguiente pantalla. El ícono de Acceso de Invitados es el ícono del ojo, que estará abierto. Para establecer la contraseña se debe hacer clic en el ícono de edición (engranaje)
4
Se debe dejar el “si” en la casilla que permite el acceso de invitados. Hacer clic en el ícono de Lápiz para establecer la contraseña. Muy importante hacer clic en el botón de Guardar Cambios.
5
Será responsabilidad y tarea del docente informar a los alumnos de cursados anteriores la contraseña, por ejemplo en épocas de exámenes, a través de la mensajería del sistema Guaraní
Opción B
Sin acceso a invitados y carga manual de estudiantes que lo soliciten
1
Dentro del aula virtual, en la columna Izquierda, en la sección de administración, hacer clic en Usuarios
2
Dentro de la sección Usuarios, seleccionar Usuarios matriculados Matriculación
3
Esto nos llevará a la siguiente pantalla.
4
Hacer clic en el botón Matricular Usuarios y nos abrirá el siguiente cuadro:
5
En Buscar escribir el correo electrónico del alumno o apellido. En Asignar rol debe quedar Student
6
Una vez seleccionado el alumno, quedará arriba del cuadro de diálogo resaltado. Esto significa que el alumno ha sido seleccionado para matricular en el aula virtual.
7
Hacer clic en el botón Matricular Usuarios. El alumno ha quedado matriculado en el aula.
Importante:
Si el alumno no aparece en el listado por casilla de correo o por apellido, escribir a aulavirtualesfype@eco.uncor.edu para comprobar que tenga una cuenta en la plataforma Moodle.