ฝึกงาน ปวส.

ปวส.1 ลงสถานที่ฝึกงาน และ ลงชั่วโมงการฝึกงานให้ครบ 320 ชั่วโมง ภายในเดือนกันยายน 2567)

การฝึกงานของนักศึกษา ปวส.  สามารถหาที่ฝึกงาน โดยแบ่งได้ดังนี้

1. หน่วยงานภายนอกวิทยาลัย  เช่น  

• สถานที่ราชการ  เช่น อบต. ที่ว่าการอำเภอ  โรงพยาบาล

• หน่วยงานรัฐวิสาหกิจ  เช่น ที่ทำการไปรษณีย์  โรงไฟฟ้า  สำนักงานประปา

• หน่วยงานเอกชน  เช่น  บริษัท  ร้านค้า  ห้างสรรพสินค้า

2. หน่วยงานภายในวิทยาลัย  เช่น

• แผนกหรือฝ่ายต่างๆ ในวิทยาลัย  เช่น  แผนกบัญชี แผนกคอมพิวเตอร์ ฝ่ายกิจกรรม ฝ่ายพัฒนา  

• ไปรษณีย์โรงเรียน / ธนาคารโรงเรียน / แฟลชโฮมโรงเรียน

หมายเหตุ  1) การฝึกงานภายนอกวิทยาลัย  (ขอจดหมายส่งตัว หรือไม่ขอก็ได้)

2) การฝึกงานภายในวิทยาลัย ไม่ต้องขอจดหมายส่งตัว

          นักศึกษา ปวส. สามารถเลือกรูปแบบการฝึกงานได้ 4 แบบดังนี้

               ฝึกงานแบบต่อเนื่อง (320 ชั่วโมง) โดยฝึกงานช่วงปิดเทอม มีกำหนดระยะเวลาแน่นอน
          (ประมาณเดือนมีนาคม - พฤษภาคมในแต่ละปี)
        *ภาคเรียนที่ 2/2566 เริ่มฝึกวันที่ 4  มีนาคม -  15 พฤษภาคม  2567  ให้ดำเนินการลงสถานที่ฝึกงาน
         ให้เสร็จสิ้นก่อนวันที่ 31 ธันวาคม 2566 เมื่อลงเสร็จแล้ว ให้มาติดต่อที่ฝ่ายวิชาชีพ เพื่อตรวจสอบ
          และฝ่ายวิชาชีพ จะนัดวันมารับจดหมายขอความอนุเคราะห์ ฯ และ จดหมายส่งตัว เป็นลำดับต่อไป 

1. ฝึกงานแบบไม่ต่อเนื่อง (320 ชั่วโมง) โดยฝึกงานระหว่างเรียน  ใช้คาบว่างระหว่างเรียน หรือหลังเลิกเรียน (เก็บสะสมชั่วโมงฝึกงานจนครบ)

2. เทียบฝึกงานจากการทำงานพาร์ทไทม์ของนักศึกษา  นักศึกษาสามารถใช้หนังสือรับรองจากหน่วยงานที่นักศึกษาไปทำงานพาร์ทไทม์ มาขอเทียบฝึกงานได้ โดยต้องมีระยะเวลาการทำงานพาร์ทไทม์ไม่น้อยกว่า 3 เดือน

เมื่อนักศึกษาหาสถานที่ฝึกงานได้แล้ว ต้องติดต่อขอข้อมูลต่างๆ กับหน่วยงานที่ขอฝึกดังต่อไปนี้

1. ชื่อหน่วยงาน  ต้องระบุชื่อที่ถูกต้อง ใช้สำหรับการจัดทำเอกสารต่างๆ

2. ที่อยู่ของหน่วยงาน ประกอบด้วย เลขที่ ตำบล อำเภอ จังหวัด)

3. ชื่อเจ้าของหน่วยงาน หรือชื่อผู้จัดการ  เพื่อทำเอกสารฝึกงาน

4. ชื่อผู้รับรองการทำงาน  คือ ผู้ที่รับนักศึกษาเข้าฝึกงาน หรือผู้มีอำนาจในหนังสือรับรอง  อาจจะเป็นคนเดียวกับเจ้าของหน่วยงาน หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจ หรือผู้ควบคุมการฝึกงาน (พี่เลี้ยง)

5. ชื่อผู้ติดต่อ คือ ผู้ที่ประสานงานให้นักศึกษาเข้ารับการฝึกงานกับหน่วยงานนั้นๆ พร้อม เบอร์โทรศัพท์ ที่สามารถติดต่อได้ และตำแหน่งงาน

6. ระยะเวลาฝึกงาน ให้ระบุวันเริ่มต้นฝึก และสิ้นสุดการฝึก  ข้อมูลส่วนนี้นักศึกษาต้องคุยกับสถานที่ฝึกงานกับนักศึกษา และระบุวันที่ให้ตรงกัน  เพราะจะระบุในเอกสารต่างๆ

การลงระบบฝึกงานของนักศึกษา ปวส.  

       1.  เข้าระบบ E-Student

2.  การฝึกงาน >> บันทึกการฝึกงาน

           3.  คลิกเพิ่มบริษัท

          4. หน้าระบบบันทึกการฝึกงานมีอยู่ด้วยกัน 3 ส่วน ดังนี้

• ส่วนที่ 1  กรอกข้อมูลของหน่วยงาน

• ส่วนที่ 2 ลงเอกสารรายวัน

• ส่วนที่ 3 ลงเอกสารประกอบการฝึกงาน

5. กรอกข้อมูลรายละเอียดการฝึกงาน (ส่วนที่ 1 ตามคลิปด้านล่าง)  

     กรณี หน่วยงานต้องการจดหมายฝึกงาน 

                กรณีที่นักศึกษาฝึกงานภายนอกวิทยาลัย และระบุว่า ต้องการขอจดหมายฝึกงาน  

     รอแจ้งการรับ จดหมายในไลน์กลุ่มห้องเรียน  และมารับจดหมายได้ที่ ฝ่ายวิชาชีพ

      เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการฝึกงาน  มีดังนี้

1. จดหมายขอฝึกงาน (จะได้รับต่อเมื่อลงข้อมูลใน E-Student ในบันทึกการฝึกงาน  กรณีฝึกงานภายนอก แบบขอจดหมายเท่านั้น)

2. หนังสือตอบรับการเข้าฝึกงาน และแผนที่  เมื่อนักศึกษานำจดหมายขอฝึกงานไปยื่นกับหน่วยงานที่ขอฝึกแล้วจะได้รับหนังสือตอบรับกลับมาเพื่อแสดงให้เห็นว่ารับ / ปฏิเสธการรับนักศึกษาเข้าฝึกงาน จากนั้นนำส่งที่  ฝ่ายวิชาชีพ  เพื่อจัดทำหนังสือส่งตัวอีกครั้ง

3. หนังสือส่งตัว  ฝ่ายวิชาชีพจะแจ้งการรับหนังสือส่งตัวทางไลน์กลุ่มห้องเรียน  และรับเอกสารฉบับจริงที่ 

     ฝ่ายวิชาชีพ

4. ใบลงเวลาแบบขอจดหมาย  ก่อนออกฝึกงานให้นักศึกษา ดาวน์โหลด และปริ้นใบลงเวลาเพื่อบันทึกการ 

     มา-กลับ  สำหรับการฝึกงานในแต่ละวัน 

5. บันทึกปฏิบัติงานรายวัน ก่อนออกฝึกงานให้นักศึกษา ดาวน์โหลด และปริ้นบันทึกปฏิบัติงานรายวัน เพื่อบันทึกรายละเอียดการฝึกงานในแต่ละวัน 

6. ใบลา  ระหว่างการฝึกงานหากมีการลาป่วย หรือลากิจ ให้นักศึกษา ดาวน์โหลด เอกสาร เพื่อส่งให้กับ

     หน่วยงานที่ขอฝึกทราบทุกครั้งตามเงื่อนไข

กรณี หน่วยงานไม่ต้องการจดหมายฝึกงาน

          กรณีที่นักศึกษาฝึกงานภายในวิทยาลัยฯ  หรือ ทำงานพาร์ทไทม์  (เก็บชั่วโมง 320 ชั่วโมง) นักศึกษาแจ้งวันเวลาการฝึกงานกับหน่วยงานและสามารถออกฝึกงานได้เลย

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการฝึกงานมีดังต่อไปนี้
1. ใบลงเวลาแบบไม่จดหมาย  ก่อนออกฝึกงานให้นักศึกษา ดาวน์โหลด และปริ้นใบลงเวลาเพื่อบันทึกการ       

    มา-กลับ  สำหรับการฝึกงานในแต่ละวัน 

2. บันทึกปฏิบัติงานรายวัน ก่อนออกฝึกงานให้นักศึกษา ดาวน์โหลด และปริ้นบันทึกปฏิบัติงานรายวัน 

    เพื่อบันทึกรายละเอียดการฝึกงานในแต่ละวัน

กรณี เทียบฝึกงานจากการทำงานพาร์ทไทม์ของนักศึกษา  
           กรณีที่นักศึกษาทำงานพาร์ทไทม์มาแล้ว  3 เดือน  นักศึกษาสามารถขอใบรับรองการทำงานจากหน่วยงาน มาเทียบฝึกงานได้  (จะต้องเป็นหน่วยงานที่อยู่ในข้อกำหนดของฝ่ายวิชาชีพ )

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทเียบมีดังต่อไปนี้
1.  ใบรับรองจากหน่วยงาน  ที่ระบุวันเริ่มต้น และ วันสิ้นสุด ครบ 3 เดือน

 กรณีเทียบฝึกงานจากการเข้าร่วมโครงการของวิทยาลัย
          กรณีที่นักศึกษา มีชื่อเข้าร่วมโครงการ หรือ ได้รับคัดเลือกเป็นตัวแทนของวิทยาลัยฯ ไปแข่งขัน
กับหน่วยงานภายนอก

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการฝึกงานมีดังต่อไปนี้
1.  วุฒิบัตร ที่นักศึกษาได้รับจากการไปแข่งขัน  หรือ  ใบบันทึก ที่มีรายชื่อนักศึกษาเข้าร่วมการแข่งขัน

     โครงการของวิทยาลัยฯ  

     กรณีฝึกงานภายนอก และ ภายในวิทยาลัย   320 ชั่วโมง ทั้งแบบต่อเนื่อง  และ ไม่ต่อเนื่อง    

     ก่อนถึงกำหนดการเริ่มฝึกงาน นักศึกษาต้องยืนยันการเข้าฝึกงานกับหน่วยงาน

• กรณีมีหนังสือส่งตัว  ให้นำหนังสือส่งตัวไปให้กับหน่วยงานในวันฝึกงานแรกของการฝึกงาน

• กรณีไม่มีหนังสือส่งตัว ให้ติดต่อกับผู้ประสานงานเพื่อยืนยันการเข้าฝึกงาน

     เมื่อถึงกำหนดการเริ่มฝึกงาน    ให้นักศึกษาแต่งกายด้วยชุดนักศึกษาตามระเบียบของวิทยาลัย และถึงหน่วยงานก่อนเวลาประมาณครึ่งชั่วโมง  เผื่อเวลาสำหรับการเดินทางด้วย  

เตรียมเอกสารที่ทางหน่วยงานร้องขอให้เตรียมไปให้พร้อม  และเตรียมเอกสารฝึกงาน (ใบลงเวลา และ บันทึกปฏิบัติงาน

รายวัน) เพื่อจะได้นำข้อมูลมาลงระบบฝึกงาน 

เมื่อสิ้นสุดการฝึกงานในแต่ละวันให้นักศึกษาถ่ายภาพพร้อมใบลงเวลา และ บันทึกปฏิบัติงานรายวัน แล้วลงระบบ

ฝึกงาน (ส่วนที่ 2) โดยดูตัวอย่างการถ่ายภาพ และดูวิธีการลงรูปภาพตามคลิปด้านล่าง  ให้เป็นปัจจุบัน

1. คลิกเพิ่มวันฝึกงาน

       2. กรอกข้อมูลเวลามา   เวลากลับ  จำนวนชั่วโมง  (ไม่เกินวันละ  8  ชั่วโมง)  ตามคลิปด้านล่าง

     3. รูปภาพที่จะลงระบบฝึกงานรายวัน  (ส่วนที่ 2)  วันละ  3 รูป  

     4.  ดูคลิปการลงระบบฝึกงานรายวัน (ส่วนที่ 2)

คลิปการกรอกข้อมูลในบันทึกปฏิบัติงานรายวัน

หมายเหตุ กรณีการฝึกงานภายนอก แบบต่อเนื่อง (320 ชั่วโมง) จะมีเกณฑ์การลงระบบ การลงรูปภาพ  และ การหักคะแนนต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

      กรณีฝึกงานภายนอก และ ภายในวิทยาลัย   320 ชั่วโมง ทั้งแบบต่อเนื่อง  และ ไม่ต่อเนื่อง   

เมื่อสิ้นสุดการฝึกงาน ให้ถ่ายภาพ และ ลงรูปเอกสารในระบบฝึกงาน (ส่วนที่ 3) ดังนี้

1. แบบลงเวลาการฝึกงาน ทุกหน้า สรุปจำนวนชั่วโมงฝึกงาน และลายเซ็นผู้ควบคุมการฝึกงาน

2. รูปถ่ายนักศึกษาคู่กับอาจารย์ผู้ควบคุม หรือ รูปถ่ายนักศึกษาคู่กับหัวหน้างาน

      กรณี เทียบฝึกงานจากการเข้าร่วมโครงการของวิทยาลัย  

      รูปแบบที่  1  กรณีนักศึกษามีใบบันทึกที่นักศึกษามีรายชื่อเข้าร่วมโครงการของวิทยาลัยฯ 

        รูปแบบที่  2  กรณีนักศึกษาได้รับเกียรติบัตรที่เข้าร่วมโครงการ