ใบลงเวลา  เป็นเอกสารแสดงเวลาที่นักศึกษาไปปฏิบัติงาน  ทั้งลงเวลามาฝึกงาน และกลับ  ซึ่งต้องระบุวันที่ปฏิบัติงาน  เวลามา-กลับ  ลายมือชื่อนักศึกษา  จำนวนชั่วโมงที่ปฏิบัติงาน และลายมือชื่อผู้รับผิดชอบ  ประกอบด้วย

บันทึกปฏิบัติงานรายวัน  เป็นเอกสารที่ระบุวันที่ปฏิบัติงาน และรายละเอียดของงานที่ทำ  ในแต่ละวันจะต้องลงชื่อผู้ควบคุม 

ใบลา  เป็นเอกสารแจ้งความประสงค์สำหรับการลาของนักศึกษาฝึกงาน  ว่าประสงค์ลาเนื่องจากสาเหตุใด        (ลากิจ หรือ ลาป่วย)  ซึ่งต้องเหตุผลการลา  วันที่ลา  และเอกสารประกอบการลา  พร้อมทั้งผู้ควบคุมการฝึกงานของนักศึกษาในขณะนั้น ลงชื่อรับรองด้วยทุกครั้ง