หน้าที่หลักของงานทะเบียนมีดังนี้
1.ศึกษาแนวปฏิบัติเกี่ยวกับงานทะเบียนนักเรียนตามระเบียบหรือหนังสือสั่งการที่เกี่ยวข้องและดำเนินการตามรายละเอียดต่อไปนี้
2.จัดทำระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับงานทะเบียน
3.จัดทำทะเบียนนักเรียนทั้งรูปแบบบันทึกเป็นเอกสารและบันทึกลงโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เช่น
ลงประวัตินักเรียนเข้าใหม่ในสมุดทะเบียนนักเรียน
ดำเนินการกรณีนักเรียนย้ายเข้า – ย้ายออก – พักการเรียน
ดำเนินการเปลี่ยนชื่อ – สกุลนักเรียน , บิดา - มารดา
4.จัดทำและออกหลักฐาน เอกสารเกี่ยวกับงานทะเบียน (นักเรียนปัจจุบัน / จบหลักสูตร) เช่น
ออกใบรับรองผลการเรียน / ออกระเบียนแสดงผลการเรียน
สำรวจนักเรียนที่ไม่จบหลักสูตร / รายงานการจบหลักสูตร / จำหน่ายนักเรียน
ออกประกาศนียบัตรและรายงานผล
จัดทำระเบียนแสดงผลการเรียน
รายงานผลการเรียนรายบุคคล รายภาคหรือรายปี
ตรวจสอบวุฒิทางการศึกษาตามที่สถาบันการศึกษาอื่นให้ตรวจสอบ
จัดทำรายงานผลการจบหลักสูตรเสนอหน่วยงานต้นสังกัด
จัดทำ ใบ รบ. สำหรับนักศึกษาที่เรียนจบครบหลักสูตร
5.จัดทำเอกสารการเรียนให้เป็นระบบ / ถูกต้องตามระเบียบฯ
จัดทำข้อมูลผลการเรียนเฉลี่ย GPAX, GPA
จัดทำและรายงานข้อมูลนักเรียนรายบุคคล
การประมวลผลค่า GPAX และ GPA จัดทำผลการเรียนเฉลี่ยสะสมตามกลุ่มสาระการเรียนรู้ของนักเรียนที่จบการศึกษา โดยมีการจัดทำผลการเรียนแยกเป็น 5 ภาคเรียน, 6 ภาคเรียน นักเรียนจบพร้อมรุ่น นักเรียนจบไม่พร้อมรุ่น, ภาคฤดูร้อน
รายงาน GPA 5 ภาคเรียน 6 ภาคเรียน (จบพร้อมรุ่น), จบไม่พร้อมรุ่น, ภาคฤดูร้อน
6.งานเกี่ยวกับการจัดทำ ขออนุมัติ และรายงานผลการเรียนของนักเรียน
7.พิจารณาในการเทียบโอนประสบการณ์ผลการเรียนตามหลักสูตรสถานศึกษา
8.จัดให้มีการเทียบโอนความรู้ ทักษะประสบการณ์และผลการเรียนจากสถานศึกษาอื่น สถานประกอบการและอื่น ๆ ตามแนวที่กระทรวงศึกษาธิการกำหนด
9.ส่งเสริมการนำเทคโนโลยีมาใช้ในงานทะเบียนอย่างทั่วถึง
10.งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย