工作職掌

總務主任 蘇宗立 老師

  • 工作職掌:綜理一切總務工作

庶務組組長 汪慶祥 先生

  • 工作職掌:財產管理 、校舍維護、校園安全、勞工事務、物品採購、營繕工程等。

工作重點:

  • 全校設備性、消耗性之請購案,詢議價、請款結報與公告招標。校區美化綠化工作之執行。飲用水設備維護及水質檢測。
  • nn全校消防安全設備維護及檢測申報。辦理環保、防火等教育訓練。財產管理增減、異動登記、盤點驗收。校區水電管理及公物修繕。

工作困境

  • 公物維修量大 且廠商聯絡不易,工作似乎增加了,加油吧!
  • 各處室教職同仁之財物管理,有待加強!
  • 人少事多,大家工作 辛苦,加油吧!

工作伙伴

  • 幹事 周佳蓉 小姐 工作內容: 協助庶務組業務。
  • 工友 汪惠盟 先生 工作內容: 協助庶務組業務。
  • 工友 林峰進 先生 工作內容: 協助庶務組業務。

出納組組長 陳毓婕 小姐

工作職掌:

  • 出納表冊製作及管理、員工薪資造冊及發放、鐘點及補助金造冊及發放、各項扣繳費用造冊及上繳、學生註冊繳費事宜、零用金之管理及支付、配合午餐工作之收支等。

工作重點:

  • 各年級註冊須知之彙整, 繳費單之製發。午餐收費單製發 。依據傳票開出代辦代收經費之支票。n零用金之登記及支付。n繳納各項保險費。

工作困境:

  • 因景氣欠佳,註冊 費、午餐費遲交、未交學生多,收費困擾多。

工作伙伴

  • 助理員 潘麗娟小姐 工作內容:協助出納組業務。

文書組組長 王慧婷 小姐

工作職掌:

  • 公文收發、文書之稽催查詢管制及考核、會議記錄之編造、文件銷毀、校史之記載及管理等。

工作重點:

  • 文書流程之確實掌控。n印信使用及登錄。n信件、掛號、包裹之登記及分發。n行政 會報及校務會議紀錄之整理。n校長及主任臨時交辦任務。

工作困境:

  • 同仁公文時效未掌控,催繳並努力協調改善。

展望未來:

  • 出納業務電子化,相關金融機構、學校、教職員工及學生之間資訊可上網取得。
  • 面對文書工作 ,盼能尊重制度,注意時效及安全性。
  • 各處室依年度計劃任務,執行預算請購。
  • 教職同仁所保管公物,都能善衋維護的責任。
  • 重視生活教育、品德教育,學生有公德心,
  • 優質校園環境,天天鳥語花香,灣中學生好氣質。
  • 愛護地球,力行節能減碳及愛惜公物習慣。