臺中市太平區東平國小總務處 

總務主任工作職掌

一、擬訂年度重點工作時程。

二、擬訂、研修總務處年度工作章則。

三、規劃、督導招標事宜。

四、監督校舍建築及修繕工程施工。

五、規劃、協調校園設施及空間運用。

六、規劃校園環境美化、綠化。

七、編製概算及執行預算。

八、總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核。

九、主持處務會議及警衛、技工、工友會議。

十、成立事務管理工作檢核小組。

十一、規劃、督導自主救災事宜。

事務組長工作職掌

1.事務組公文處理、擬定工作計劃、工作分配表及推行本組工作。

2.消耗及需用品之保管、領用管理。

3.零用金保管及支付事宜。

4.辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。

5.辦公處所及教室分配佈置設備。

6.電話、廣播系統及水電、空調設備之管理。

7.水塔清洗、推動全校節水運動。

8.飲水管理：飲水機定期清洗、檢修暨更換濾心。

9.學生課桌椅之調配。

10.活動典禮會場之佈置。

11.安全管理辦法之擬定與修正及各項安全措施與門禁管理。

12.工友管理之細則擬定、工作分配與訓練督導考核等事項。

13.辦理學校之美化綠化工作。

14.辦理民防訓練之災害防護與教育訓練，及災害搶救與善後事項。

15.辦理消防人員編組訓練及消防申報、檢修事宜。

16.校園停車管理業務。

17.每月電梯定期維護及安全檢查事宜。

18.每月高低壓設備保養。

19.事務機器管理。

20.辦理營繕工程及購置定製財物事項。

21.辦理家長會事宜。

22.辦理其他事務業務相關事宜及主任交辦事項。

出納組長工作職掌

1. 編製教職員工薪津清冊及劃薪入帳

2. 警衛、臨時人員及代課教師薪資造冊及請領劃薪

3. 辦理考績獎金、晉級差額、不休假奬金之造冊發放

4. 發放各項代課費、鐘點費、加班費、差旅費

5. 辦理教職員工優惠存款

6. 扣繳公保、勞保、健保、退撫基金、薪資稅款等費用

7. 辦理收支事項

8. 填發收款收據

9. 辦理學生註冊

10.辦理午餐業務相關收支

11.登錄及編製各種出納帳表

12.自行收納統一收據及場地使用費徵收聯單半年報表、各專戶 

   檢討表報府

13.開立扣繳憑單、綜合所得稅扣免繳資料申報

14.其他有關出納交辦事項  

文書組長工作職掌

1. 擬定文書處理辦法。

2.擬定公文處理資訊化之規範。

3.保管印信及簽准、判行文件之用印。

4.辦理公文之收發登記、歸檔、稽催等事宜。

5.辦理對外行文編號、登記、呈判、繕校、封發。

6.規範文書處理期限及保密、傳遞工作管理。

7.辦理檔案文件之整理、裝訂、登記及查詢制度作業之規劃。

8.辦理郵遞文件類別審定、過磅、粘貼郵票及送郵清單之登記管 

  理。

9.擬定檔案分類及管理事宜。

10.督辦檔案管理並編製檔案管理成果報告。

11.辦理公文查詢及校內、外借調檔案事宜。

12.催辦逾期未結公文並追蹤查核。

13.蒐集、整理、建立並保管校史資料。

14.彙整校務會議及行政會報記錄並整理呈核。

幹事工作職掌

1.財產管理

2.勞健保

3.午餐團膳

4.協助辦理採購案

5.零用金管理

6.其他臨時交辦事項